Stellen Sie sich vor, die Erkältungssaison beginnt und gleichzeitig muss jeder Patient, der bisher morgens kurz angerufen hätte, jetzt persönlich erscheinen. Mit Attest ab Tag eins – das ist der Plan der Koalition. Ein konkretes Startdatum gibt es noch nicht, aber die Richtung ist festgelegt. Noa Notes unterstützt Sie dabei, den Mehranfall an Dokumentationsarbeit zu absorbieren, bevor er Ihren Praxisalltag bestimmt.
Das zwölfseitige Beschlusspapier des Koalitionsausschusses enthält drei relevante Änderungen für Arztpraxen:
Die geplante Reform trifft Praxen an drei Stellen gleichzeitig. Zunächst die Terminseite: Patienten, die bisher telefonisch krankgeschrieben wurden, kommen künftig persönlich. Besonders in der Erkältungs- und Grippesaison bedeutet das volle Wartezimmer, längere Wartezeiten und das Risiko, dass Termine für akut Behandlungsbedürftige wegfallen. Der BÄK-Vorstand warnt: „Gerade in der Erkältungs- und Grippesaison wird das die Wartezimmer weiter füllen und die Praxisteams, die schon jetzt an ihrer Kapazitätsgrenze arbeiten, zusätzlich belasten.“
Hinzu kommt der Dokumentationsaufwand, denn jede AU muss vollständig und rechtssicher dokumentiert sein. Vollständige und zeitnahe Dokumentation ist dabei besonders wichtig – die geplante Änderung des § 278 StGB unterstreicht, wie sorgfältig AU-Bescheinigungen ausgestellt sein müssen. Laut KBV-Hochrechnung könnten durch die Reform bis zu 30 Millionen zusätzliche Praxisbesuche entstehen. Die KBV-Vorstände sprechen von „übervollen Praxen, einem Wust an zusätzlicher Bürokratie und einem enormen Zeitaufwand, der zulasten der eigentlichen Patientenversorgung gehen wird.“
Auch das Praxisteam ist betroffen. MFAs übernehmen die Terminsteuerung für das neue Volumen, das geht direkt auf Kosten anderer Aufgaben. Was das in konkreten Zahlen bedeutet: Niedergelassene Ärzte dokumentieren bereits heute im Durchschnitt 93 bis 120 Minuten pro Tag. Bei einer Praxis mit 30 bis 40 Patienten täglich kommen durch die geplante Pflicht schätzungsweise 5 bis 10 zusätzliche AU-Kontakte hinzu. Wer mit Noa Notes dokumentiert, reduziert den Aufwand pro Kontakt um bis zu 75 % – und hält den Mehraufwand damit handhabbar, statt ihn am Abend nachzuholen. Bei einer geplanten AU-Pflicht ab Tag 1 würde sich der Mehraufwand folgendermaßen darstellen:
Noa Notes ist ein Dokumentationsassistent für Arztpraxen, der das Patientengespräch in Echtzeit transkribiert und daraus eine strukturierte, GOP-konforme Dokumentation generiert. GOP steht für Gebührenordnungsposition: die Abrechnungseinheit für ärztliche Leistungen, der jede Dokumentation entsprechen muss. Für das steigende AU-Volumen bedeutet das: Wenn der Patient das Zimmer verlässt, ist der Termin samt Krankschreibung dokumentiert.
Viele Praxen dokumentieren heute nach der Sprechstunde, mit dem Risiko, dass Details verschwimmen und die Fehlerquote steigt. Noa Notes überträgt die Inhalte des Gesprächs automatisch strukturiert – Sie prüfen das Ergebnis und geben es frei, bevor es in die Patientenakte eingeht. Kein Nachtippen, kein Gedächtnisprotokoll, kein Qualitätsverlust durch Zeitdruck. Was das für den Umgang mit Dokumentationspflichten in der Arztpraxis bedeutet: Sie dokumentieren einmal, vollständig und rechtssicher.
Mit Noa Notes können Sie AU-spezifische Dokumentationsvorlagen erstellen, die das System dann automatisch aus dem Gespräch heraus befüllt. Die Struktur ist GOP-konform. Die Übergabe an Ihre Praxissoftware erfolgt mit wenigen Klicks. Der Aufwand pro AU-Kontakt sinkt nicht, weil Schritte übersprungen werden – sondern weil der Prozess schlanker ist.
Über 2.000 Ärztinnen und Ärzte nutzen Noa Notes bereits im Praxisalltag. Bei 35 Patienten täglich entspricht die durchschnittliche Zeitersparnis 88 Minuten pro Tag – hochgerechnet sind das 352 Stunden pro Jahr, also 9 Arbeitswochen, die für Patientenversorgung statt Dokumentation zur Verfügung stehen.
Für den AU-Mehraufwand bedeutet das konkret: Die rund 49 Minuten täglich, die ohne Optimierung entstehen, lassen sich mit sprachbasierter Dokumentation auf unter 15 Minuten reduzieren.
Ein konkretes Startdatum für die Pläne der Bundesregierung steht noch aus. Das ist allerdings kein Grund zu warten: Praxen, die ihre Dokumentationsprozesse jetzt optimieren, absorbieren den Mehraufwand, bevor er zur Belastung wird. Entscheiden Sie sich, abzuwarten, adaptieren Sie dagegen mitten in der Erkältungssaison.
Noa Notes lässt sich in 15 Minuten einrichten und ist von der ersten Konsultation an einsatzbereit. Was Sie konkret bekommen:
Wie die Einführung von sprachbasierter Dokumentation in der Praxis konkret aussieht – von der ersten Einrichtung bis zum ersten dokumentierten Patientenkontakt – erfahren Sie in unserem Schritt-für-Schritt-Guide.
Jetzt kostenlos testen – Dokumentation in Echtzeit, direkt aus dem Gespräch.
Der Koalitionsausschuss hat am 2. Juli 2026 beschlossen, die Attestpflicht ab dem ersten Krankheitstag einzuführen – ein konkretes Inkrafttreten wurde jedoch nicht genannt. Die Koalition plant, ein entsprechendes Gesetz bis Ende 2026 zu verabschieden. Bis dahin gilt: Telefon-AU bleibt möglich, Attest ist erst ab Tag vier Pflicht.
Praxen müssen künftig auch leichte Erkrankungen ab dem ersten Tag persönlich und vollständig dokumentieren. Gleichzeitig entfällt die Telefon-AU. Das bedeutet mehr Präsenzkontakte, mehr AU-Dokumentation pro Tag und stärkeren Kapazitätsdruck – besonders in der Erkältungs- und Grippesaison.
Bei einer Praxis mit 30 bis 40 Patienten täglich sind 5 bis 10 zusätzliche AU-Kontakte pro Tag realistisch. Bei 7 Minuten Dokumentationsaufwand pro Kontakt entstehen täglich bis zu 49 Minuten Mehraufwand – ohne Optimierung. Auf das Jahr hochgerechnet sind das über 175 Stunden, das entspricht mehr als vier Arbeitswochen.
Ja – wenn die Dokumentation in Echtzeit während des Gesprächs entsteht. Noa Notes reduziert den Aufwand pro AU-Kontakt um bis zu 75 %, weil strukturierte Vorlagen automatisch aus dem Gespräch generiert werden. Der Mehraufwand von rund 49 Minuten täglich lässt sich so auf unter 15 Minuten reduzieren.