Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Rund 12.500 Zahnarztpraxen in Deutschland arbeiten mit der Praxissoftware von Dampsoft — und viele davon mit DS-WIN-PLUS. Gleichzeitig verbringen Zahnärztinnen und Zahnärzte täglich weit über eine Stunde mit Dokumentation, die nach Feierabend nachgeholt oder zwischen Behandlungen eingeschoben wird. Die Frage, ob und wie intelligente Dokumentationsunterstützung mit dem eigenen Praxisverwaltungssystem zusammenarbeitet, wird damit immer drängender. Noa Notes — der Dokumentationsassistent von Jameda — bietet Zahnärztinnen und Zahnärzten bereits heute eine Lösung, die sich auch mit DS-WIN-PLUS nutzen lässt: ohne Systemwechsel, ohne lange Einführungsphase und mit konsequentem Datenschutz.
Dokumentationszeit in der Zahnarztpraxis: Zahnärztinnen und Zahnärzte dokumentieren täglich bis zu 120 Minuten — Zeit, die weder der Behandlung noch den Patientinnen und Patienten zugutekommt.
Feierabend-Falle und Qualitätsverlust: Wer nach dem letzten Patienten noch Karteikarten nachtippt, riskiert Ermüdungsfehler, vergessene Abrechnungspositionen und lückenhafte Dokumentation — mit beweisrechtlichen Konsequenzen nach § 630h Abs. 3 BGB.
Echtzeit-Dokumentation statt Nacharbeit: Intelligente Sprachdokumentation reduziert den Dokumentationsaufwand um bis zu 75 %, weil die Dokumentation bereits während des Patientengesprächs entsteht.
Noa Notes für DS-WIN-PLUS: Der Dokumentationsassistent von Jameda lässt sich direkt mit DS-WIN-PLUS nutzen — ohne Systemwechsel und ab 79 €/Monat. Jetzt kostenlose Demo buchen.
Jede Behandlung muss vollständig, zeitnah und fälschungssicher dokumentiert werden — das schreibt § 630f BGB vor. In der Praxis bedeutet das: Anamnese, Befund, Aufklärung, Therapie, verwendete Materialien und Abrechnungspositionen nach BEMA oder GOZ müssen lückenlos erfasst werden. Laut einer Erhebung der Universitätsmedizin Rostock verbringen Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich 93,1 Minuten pro Tag allein mit Dokumentation. In internistisch geprägten Praxen sind es bis zu 120 Minuten. Die Fachhochschule des Mittelstands beziffert die bürokratische Belastung auf 61 Arbeitstage pro Praxis und Jahr. Für Zahnarztpraxen kommt erschwerend hinzu, dass Dokumentation häufig zwischen Behandlungen eingeschoben oder an das Praxisteam delegiert wird — bei zunehmendem Fachkräftemangel im ZFA-Bereich eine immer fragiler werdende Lösung.
Die Konsequenzen gehen über den Zeitverlust hinaus. Was nicht dokumentiert ist, gilt nach § 630h Abs. 3 BGB im Streitfall als nicht durchgeführt — die sogenannte Beweislastumkehr. Gleichzeitig bedeutet jede vergessene Abrechnungsposition einen unmittelbaren wirtschaftlichen Schaden. Zeitmangel, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten zwischen Behandlerin und ZFA zermürben die Dokumentationsqualität schleichend. Genau hier setzt Echtzeit-Dokumentation an: Statt nach Feierabend nachzuarbeiten, entsteht die Dokumentation bereits während des Patientengesprächs — vollständig, strukturiert und in konsistenter Qualität.
Noa Notes lässt sich bereits heute mit DS-WIN-PLUS nutzen. Die Integration erfolgt über Connect 1.0 — die universelle Integrationsstufe, die mit allen unterstützten Praxisverwaltungssystemen funktioniert. Das Prinzip: Noa Notes transkribiert das Patientengespräch in Echtzeit, strukturiert die Inhalte automatisch in sektionsspezifische Vorlagen — etwa Anamnese, Befund, Diagnose oder Therapieplan — und stellt den fertigen Text bereit. Sie kopieren das Ergebnis und fügen es in das Freitextfeld Ihrer DS-WIN-PLUS-Patientenakte ein. Der gesamte Übertragungsvorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patient.
Integrationsstufe | Funktionsweise in DS-WIN-PLUS | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
Connect 1.0 erfordert keine technische Einrichtung am PVS selbst. Noa Notes läuft browserbasiert — Sie benötigen lediglich ein Mikrofon und eine Internetverbindung. Das bedeutet: Sie können noch heute starten, ohne auf eine native Schnittstelle warten zu müssen. Die Einrichtung dauert rund 45 Minuten und erfordert keine besonderen Vorkenntnisse. Jede Sektion der Dokumentation — von der Anamnese bis zum Arztbrief — erhält einen eigenen Bearbeitungshinweis, der sich an Ihre Fachrichtung und Ihren Konsultationstyp anpassen lässt. Das Ergebnis: ein fertiger, strukturierter Dokumentationstext direkt nach dem Gespräch, den Sie in DS-WIN-PLUS übernehmen.
Die Zeitersparnis durch Echtzeit-Dokumentation lässt sich präzise beziffern. Pro Patient sparen Sie 5–10 Minuten Dokumentationszeit, weil die Mitschrift während des Gesprächs entsteht — nicht danach. Eine Zahnärztin mit 35 Patientinnen und Patienten pro Tag gewinnt damit rund 88 Minuten täglich zurück. Hochgerechnet auf ein Praxisjahr sind das 352 Stunden oder 9 volle Arbeitswochen. In der Zahnmedizin, wo das Vier-Hände-Prinzip den Behandlungsablauf bestimmt, verändert sich auch die Teamdynamik: Die ZFA kann sich stärker auf die Assistenz am Stuhl konzentrieren, statt parallel Stichworte für die spätere Dokumentation zu notieren.
Ein konkretes Rechenbeispiel: Wenn Sie pro Patient durchschnittlich 3 Minuten Dokumentationszeit einsparen, ergibt das bei 35 Patientinnen und Patienten täglich 105 Minuten pro Tag. Bei 220 Arbeitstagen im Jahr entspricht das 385 Stunden — oder rund 48 volle Arbeitstage, die für Behandlung, Fortbildung oder schlicht einen früheren Feierabend frei werden. Statt um 18:36 Uhr die Praxis zu verlassen, liegt der durchschnittliche Feierabend mit Noa Notes bei 17:18 Uhr. Das ist keine theoretische Rechnung, sondern die Erfahrung von über 2.000 Ärztinnen und Ärzten, die Noa Notes bereits im Praxisalltag nutzen.
In der Zahnarztpraxis kommen sensible Themen zur Sprache — von der Schmerzanamnese bis zur Aufklärung vor chirurgischen Eingriffen. Wer Patientengespräche durch einen Dokumentationsassistenten transkribieren lässt, muss wissen, wo die Daten verarbeitet werden und wer darauf Zugriff hat. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt — dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Gesundheitsmarkt. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt, also innerhalb der EU. Die gesamte Infrastruktur ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform.
Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung übertragen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten. Besonders wichtig für die zahnärztliche Praxis: Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet. Die Bundeszahnärztekammer betont, dass Zahnärztinnen und Zahnärzte auch beim Einsatz intelligenter Dokumentationsunterstützung persönlich voll verantwortlich bleiben. Noa Notes unterstützt diese Eigenverantwortung, indem jeder generierte Text vor der Übernahme in DS-WIN-PLUS geprüft und bei Bedarf angepasst werden kann. Die Dokumentationshoheit bleibt damit vollständig bei Ihnen.
Sie nutzen DS-WIN-PLUS und möchten Ihre Dokumentationszeit um bis zu 75 % reduzieren — ohne Systemwechsel und ohne aufwendige Einrichtung? Noa Notes lässt sich ab heute mit Ihrer bestehenden Praxissoftware nutzen. Die Echtzeit-Transkription läuft während des Patientengesprächs, die strukturierte Dokumentation übernehmen Sie per Kopieren und Einfügen in Ihre Patientenakte. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie sich 88 Minuten täglich zurückgewinnen lassen.
Für DS-WIN-PLUS steht aktuell Connect 1.0 zur Verfügung. Die Dokumentation wird in Noa Notes erstellt und per Kopieren und Einfügen in das Freitextfeld der DS-WIN-PLUS-Patientenakte übertragen. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patient. Connect 1.0 ist für 79 €/Monat verfügbar.
Das Onboarding dauert rund 45 Minuten und erfordert keine besonderen Vorkenntnisse. Sie benötigen lediglich ein Mikrofon und einen Internetzugang. An Ihrem DS-WIN-PLUS-System selbst müssen keine Änderungen vorgenommen werden — Noa Notes läuft browserbasiert und unabhängig von Ihrer Praxissoftware.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet — innerhalb der EU und DSGVO-konform. Die Infrastruktur ist ISO/IEC 27001-zertifiziert, die Übertragung erfolgt mit 256-Bit-Verschlüsselung. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten.
Nein. Noa Notes funktioniert mit DS-WIN-PLUS über Connect 1.0 — ein Wechsel auf das neue Dampsoft-Produkt DS4 ist nicht erforderlich. Sie können Ihre bestehende Praxissoftware weiter nutzen und trotzdem von Echtzeit-Transkription und sektionsspezifischen Vorlagen profitieren. Die Lösung eignet sich besonders für Einzelpraxen, die sofort starten möchten, ohne auf neue Schnittstellen oder Systemmigrationen zu warten.