Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Rund 93 Minuten täglich verbringen niedergelassene Ärztinnen und Ärzte allein mit der medizinischen Dokumentation – bei Internistinnen und Internisten sind es sogar bis zu 120 Minuten. Wer EL – Elaphe Longissima als Praxisverwaltungssystem nutzt, kennt die Situation: Nach der letzten Patientin oder dem letzten Patienten wartet noch die Karteikartenarbeit. Die gute Nachricht: Mit Noa Notes, dem Dokumentationsassistenten von Jameda, lässt sich diese Zeit um bis zu 75 % reduzieren – und die Ergebnisse fließen direkt in Ihre EL-Patientenakte. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie die Integration funktioniert, was sie kostet und warum Datenschutz dabei kein Kompromiss ist.
Dokumentationslast in Zahlen: Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte dokumentieren durchschnittlich 93–120 Minuten pro Tag. Bei 35 Patientinnen und Patienten summiert sich das auf über 350 Stunden im Jahr – Zeit, die weder der Behandlung noch der Erholung zugutekommt.
Feierabend-Falle durch Nacharbeit: Viele Praxen schließen offiziell um 17 Uhr, doch die Dokumentation zieht den Arbeitstag bis weit nach 18 Uhr. Studien zeigen, dass 62 % der Ärztinnen und Ärzte Bürokratie als Hauptstressfaktor nennen – ein wesentlicher Treiber für Erschöpfung und Burnout.
75 % weniger Dokumentationszeit durch Echtzeit-Transkription: Noa Notes transkribiert das Patientengespräch in Echtzeit und strukturiert die Inhalte automatisch in sektionsspezifische Vorlagen. Die Dokumentation entsteht während der Konsultation, nicht danach.
Jetzt mit EL – Elaphe Longissima nutzbar: Noa Notes ist über Connect 1.0 mit Ihrer EL-Praxissoftware kompatibel. Buchen Sie eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie die Integration in Ihren Praxisalltag funktioniert.
Dokumentation ist der größte nichtmedizinische Zeitfresser im Praxisalltag. Nicht die Behandlung selbst, nicht das Patientengespräch, nicht die Befunderhebung – sondern das Festhalten dessen, was ohnehin bereits stattgefunden hat. Laut einer Erhebung der Universitätsmedizin Rostock wenden niedergelassene Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich 93,1 Minuten pro Tag für die Dokumentation auf. Bei Internistinnen und Internisten steigt dieser Wert auf bis zu 120 Minuten. Der MB-Monitor bestätigt: Rund drei Stunden täglich entfallen auf Verwaltungsaufgaben, wobei 52 % der Eingaben Mehrfacheingaben sind. Die Fachhochschule des Mittelstands beziffert die bürokratische Belastung auf 61 Arbeitstage pro Praxis und Jahr – das ist mehr als ein Quartal, das nicht für die Patientenversorgung zur Verfügung steht.
Für Praxen mit EL – Elaphe Longissima bedeutet das konkret: Die Praxissoftware bietet eine übersichtliche Karteikartenansicht und unterstützt Kassen-, Privat- und BG-Dokumentation direkt aus der Krankenkarte heraus. Dennoch bleibt das Eintippen von Anamnese, Befund und Therapieplan manuelle Arbeit – insbesondere bei hohem Patientenaufkommen. Wer 40 Patientinnen und Patienten am Tag versorgt und pro Kontakt nur drei Minuten dokumentiert, kommt auf 120 Minuten reine Schreibarbeit. Diese Zeit lässt sich zurückgewinnen, ohne das bewährte System zu verlassen.
Noa Notes arbeitet als eigenständiger Dokumentationsassistent neben Ihrer Praxissoftware. Das Gespräch mit der Patientin oder dem Patienten wird in Echtzeit transkribiert und automatisch in sektionsspezifische Vorlagen strukturiert – etwa Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose und Therapieplan. Die fertige Dokumentation übertragen Sie anschließend in Ihre EL-Patientenakte. Für EL – Elaphe Longissima steht aktuell die Integrationsstufe Connect 1.0 zur Verfügung.
Integrationsstufe | Funktionsweise in EL – Elaphe Longissima | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
Mit Connect 1.0 kopieren Sie die fertig strukturierte Dokumentation aus Noa Notes und fügen sie in das entsprechende Freitextfeld Ihrer EL-Patientenakte ein. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patientin oder Patient. Das klingt nach einem zusätzlichen Schritt – doch verglichen mit dem bisherigen Ablauf (Stichworte notieren, nach der Sprechstunde ausformulieren, in EL eintippen) sparen Sie den gesamten Nachbearbeitungsblock am Abend. Die Dokumentation ist bereits während des Gesprächs entstanden, vollständig und strukturiert.
Der Ablauf gliedert sich in fünf Schritte: Zunächst starten Sie die Echtzeit-Transkription zu Beginn des Patientengesprächs. Während Sie mit der Patientin oder dem Patienten sprechen, erfasst Noa Notes das Gespräch und wandelt es in Text um. Anschließend strukturiert das System die Inhalte automatisch in die von Ihnen definierten Sektionen – Anamnese, Befund, Diagnose, Therapie. Nach dem Gespräch prüfen Sie den Entwurf, nehmen bei Bedarf Korrekturen vor und übertragen das Ergebnis per Kopieren und Einfügen in Ihre EL-Krankenakte. Der gesamte Vorgang ersetzt das bisherige Nachtippen und Diktieren vollständig.
Die Zeitersparnis durch Echtzeit-Transkription ist keine theoretische Größe, sondern in über 2.000 Praxen belegt. Pro Patientin oder Patient sparen Ärztinnen und Ärzte 5–10 Minuten Dokumentationszeit. Hochgerechnet auf einen Praxistag mit 35 Kontakten ergibt das 88 Minuten täglich – Zeit, die direkt in die Patientenversorgung, die sprechende Medizin oder schlicht in einen früheren Feierabend fließen kann. Auf das Jahr gerechnet entspricht das 352 Stunden oder 9 Arbeitswochen.
Ein Rechenbeispiel für eine typische EL-Praxis: Eine Allgemeinmedizinerin versorgt 40 Patientinnen und Patienten pro Tag. Bisher dokumentiert sie durchschnittlich drei Minuten pro Kontakt – das sind 120 Minuten täglich. Mit Noa Notes reduziert sich die reine Dokumentationszeit auf etwa 25 Minuten pro Tag. Die Differenz von 95 Minuten täglich bedeutet: Statt um 18:36 Uhr ist der Arbeitstag um 17:18 Uhr beendet. Auch für Einzelpraxen ohne MFA-Unterstützung rechnet sich dieser Zeitgewinn unmittelbar – denn gerade dort lastet die gesamte Dokumentation auf einer Person. Bei monatlichen Kosten von 79 € für Connect 1.0 steht dem ein Zeitgewinn gegenüber, der weit über den finanziellen Aufwand hinausgeht.
Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen überhaupt. Für Ärztinnen und Ärzte, die Patientengespräche transkribieren lassen, ist Datenschutz kein Randthema, sondern eine Grundvoraussetzung. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt – einem Unternehmen mit über 12 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitsmarkt und Teil der DocPlanner Group. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet, innerhalb der EU und vollständig DSGVO-konform.
Die Infrastruktur ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Die Übertragung erfolgt mit 256-Bit-Verschlüsselung. Patientendaten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training von Sprachmodellen verwendet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig Bestandteil jeder Vereinbarung. Für die Transkription kommt eine Spracherkennungslösung zum Einsatz, die ausschließlich auf Servern von Jameda betrieben wird – Dritte erhalten keinen Zugriff auf die Audiodaten. Weitere Details zur Sicherheitsarchitektur finden Sie auf der Seite Sicherheit und Datenschutz. Wichtig für den Praxisalltag: Patientinnen und Patienten müssen vor Beginn der Transkription informiert werden und ihr Einverständnis geben. Ein Aushang im Wartezimmer sowie ein kurzer mündlicher Hinweis vor der Konsultation genügen in der Regel – ein vorbereitetes Einwilligungsformular schafft zusätzliche Rechtssicherheit gemäß § 201 StGB und DSGVO (Art. 9).
EL – Elaphe Longissima steht seit den 90er Jahren für Stabilität, intuitive Bedienung und ein System, das so arbeitet, wie Ärztinnen und Ärzte denken. Mit Noa Notes ergänzen Sie diese Stärken um eine Echtzeit-Dokumentation, die Ihren Praxisalltag spürbar entlastet – ohne Systemwechsel, ohne neue Hardware und ohne umfangreiche IT-Kenntnisse. Das Onboarding dauert etwa 45 Minuten. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie die Dokumentation in Ihrer EL-Praxis künftig bereits fertig ist, bevor die nächste Patientin oder der nächste Patient das Sprechzimmer betritt.
Für EL – Elaphe Longissima steht aktuell Connect 1.0 zur Verfügung. Die fertig strukturierte Dokumentation wird aus Noa Notes kopiert und in das Freitextfeld der EL-Patientenakte eingefügt. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patientin oder Patient und ersetzt das zeitaufwendige Nachtippen nach der Sprechstunde.
Das Onboarding für Noa Notes dauert rund 45 Minuten und erfordert keine speziellen IT-Kenntnisse. Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetzugang und ein Mikrofon. Ihre bestehende EL-Installation bleibt unverändert – es sind keine Anpassungen an der Praxissoftware oder der Hardware notwendig.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet, vollständig innerhalb der EU. Die Infrastruktur ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Patientendaten werden niemals für das Training von Sprachmodellen verwendet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten.
Nein. Noa Notes arbeitet als eigenständige Anwendung neben EL – Elaphe Longissima. Es ist kein Update Ihrer Praxissoftware erforderlich und keine neue Hardware notwendig – ein handelsübliches Mikrofon genügt. EL nutzt gängige Schnittstellen zu Fremdprogrammen, sodass die Übertragung der Dokumentation reibungslos funktioniert. Sollten Sie Fragen zur Einrichtung haben, steht Ihnen das Noa Notes-Team zur Verfügung.