Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Über 90 % der niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte fühlen sich durch Bürokratie überlastet – so das Ergebnis einer Erhebung des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung. Durchschnittlich drei Stunden täglich fließen in Verwaltung und Dokumentation, statt in die Versorgung von Patientinnen und Patienten. Wer inSuite als Praxisverwaltungssystem nutzt, kennt die Frage: Lässt sich die Dokumentationslast direkt im eigenen System reduzieren? Genau hier setzt Noa Notes an – ein Dokumentationsassistent, der Patientengespräche in Echtzeit transkribiert, strukturiert und die Ergebnisse in inSuite überträgt. Dieser Artikel zeigt, wie das konkret funktioniert, welche Zeitersparnis realistisch ist und worauf Sie beim Datenschutz achten sollten.
Dokumentationslast im Praxisalltag: Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte verbringen täglich 93–120 Minuten mit reiner Dokumentation. Diese Zeit fehlt für die Patientenversorgung – und verlängert den Arbeitstag erheblich.
Die Feierabend-Falle: Wer tagsüber nicht mitdokumentiert, sitzt abends noch an offenen Einträgen. Wer parallel zum Gespräch tippt, verliert den Blickkontakt und die Gesprächsqualität. Beides belastet – medizinisch und persönlich.
Echtzeit-Transkription als Lösung: Dokumentationsassistenten reduzieren den Zeitaufwand um bis zu 75 %. Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs, nicht danach – in konsistenter Qualität, unabhängig von Tageszeit und Ermüdungsgrad.
Noa Notes für inSuite-Praxen: Noa Notes lässt sich direkt mit inSuite verbinden und überträgt strukturierte Notizen in die Patientenakte. Jetzt kostenlose Demo buchen und die Integration im eigenen Praxisalltag testen.
Die Zahlen sind eindeutig – und sie betreffen nahezu jede Fachrichtung. Laut dem MB-Monitor 2024 des Marburger Bundes wenden Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich drei Stunden pro Tag für Verwaltungstätigkeiten auf. 60 % der Befragten gaben an, drei Stunden und mehr mit Bürokratie zu verbringen – jeder Dritte schätzte den Aufwand sogar auf mindestens vier Stunden. Dabei handelt es sich nicht um medizinische Entscheidungen, sondern um Datenerfassung, Mehrfacheingaben und das Festhalten von Informationen, die im Gespräch bereits ausgetauscht wurden. Eine Studie des Deutschen Krankenhausinstituts bringt es auf den Punkt: Reduzierte sich die bürokratische Arbeit um nur eine Stunde pro Tag, würde das rechnerisch rund 21.600 ärztliche Vollkräfte freisetzen.
Für niedergelassene Praxen mit inSuite bedeutet das: Die Dokumentationslast ist kein Softwareproblem, sondern ein systemisches. Ob Allgemeinmedizin mit 40 Patientinnen und Patienten am Tag oder Orthopädie mit zeitintensiven Befundberichten – die Schere zwischen Behandlungszeit und Verwaltungsaufwand wächst. 52 % der Ärztinnen und Ärzte berichten laut MB-Monitor von Mehrfacheingaben identischer Daten. Und die Konsequenzen reichen über den Feierabend hinaus: Unvollständige Dokumentation kann nach § 630h BGB zur Beweislastumkehr führen – nicht dokumentierte Maßnahmen gelten im Haftungsfall als nicht durchgeführt. Die gute Nachricht: Genau diese Zeit lässt sich zurückgewinnen.
Noa Notes wurde entwickelt, um sich nahtlos in bestehende Praxisverwaltungssysteme einzufügen – ohne Umstellung der Praxisorganisation und ohne zusätzliche Hardware. Die Integration mit inSuite erfolgt über die Stufe Connect 1.0 und ermöglicht die strukturierte Übertragung der Dokumentation in die Patientenakte. Der Ablauf ist dabei immer gleich: Noa Notes transkribiert das Patientengespräch in Echtzeit, strukturiert die Inhalte in sektionsspezifische Vorlagen – etwa Anamnese, Befund, Diagnose und Therapieplan – und stellt das Ergebnis zur Übernahme bereit.
Integrationsstufe | Funktionsweise in inSuite | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
In der Praxis bedeutet das: Sie führen Ihr Gespräch wie gewohnt, Noa Notes dokumentiert im Hintergrund mit. Nach dem Gespräch prüfen Sie die strukturierte Notiz, passen sie bei Bedarf an und übernehmen sie per Kopieren und Einfügen in das entsprechende Freitextfeld Ihrer inSuite-Patientenakte. Der gesamte Übertragungsvorgang dauert 15–30 Sekunden pro Patient. Anders als bei einem einzelnen Bearbeitungshinweis für die gesamte Notiz arbeitet Noa Notes mit sektionsspezifischen Vorlagen: Jede Sektion – von der Anamnese bis zum Arztbrief – erhält einen eigenen Bearbeitungshinweis. Das Ergebnis ist eine fertige, strukturierte Dokumentation, die direkt nach dem Gespräch vorliegt, ohne Nacharbeit am Abend.
Die Zeitersparnis durch Echtzeit-Transkription lässt sich konkret beziffern. Noa Notes spart pro Patientin und Patient 5–10 Minuten Dokumentationszeit. Bei einer Praxis mit 35 Patientenkontakten am Tag ergibt das eine tägliche Ersparnis von 88 Minuten. Hochgerechnet auf ein Praxisjahr mit 220 Arbeitstagen sind das 352 Stunden – oder umgerechnet 9 volle Arbeitswochen, die nicht mehr in Dokumentation fließen, sondern in Behandlung, Fortbildung oder schlicht in einen früheren Feierabend. Statt um 18:36 Uhr die Praxis zu verlassen, zeigt die Uhr 17:18 Uhr.
Eine Allgemeinmedizinerin mit 40 Patientinnen und Patienten täglich beschrieb den Effekt so: Die Dokumentation entsteht jetzt während des Gesprächs, nicht mehr danach. Die Qualität der Notizen ist konsistent – unabhängig davon, ob es der fünfte oder der fünfunddreißigste Patient am Tag ist. Genau das macht den Unterschied: Nicht nur weniger Zeitaufwand, sondern auch eine gleichbleibende Dokumentationsqualität, die der gesetzlichen Dokumentationspflicht nach § 630f BGB standhält. Denn die Echtzeit-Transkription stellt sicher, dass relevante Gesprächsinhalte zeitnah und vollständig erfasst werden – ein entscheidender Faktor für die Entlastung in der Einzelpraxis.
Im deutschen Gesundheitsmarkt ist Datenschutz kein Fußnotenthema, sondern ein Kaufargument. Ärztinnen und Ärzte, die einen Dokumentationsassistenten einsetzen, müssen sicher sein, dass Patientendaten geschützt bleiben – nicht nur auf dem Papier, sondern in der technischen Architektur. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt, dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Gesundheitsmarkt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern in Frankfurt, also innerhalb der EU. Die gesamte Übertragung ist mit 256-Bit-Verschlüsselung gesichert.
Noa Notes ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Leistungsumfang enthalten. Besonders wichtig: Es findet kein Modelltraining mit Patientendaten statt. Ihre Gesprächsinhalte werden ausschließlich zur Erstellung der Dokumentation verarbeitet – nicht zur Verbesserung des Systems. Für Ihre Patientinnen und Patienten empfiehlt sich ein kurzer Hinweis zu Beginn des Gesprächs: „Ich nutze einen digitalen Assistenten, der mich bei der Dokumentation unterstützt. Ihre Daten bleiben geschützt." Detaillierte Informationen zur Sicherheitsarchitektur und den Zertifizierungen finden Sie auf der Datenschutzseite von Noa Notes.
inSuite bietet eine leistungsfähige Praxisumgebung. Noa Notes ergänzt diese um eine Echtzeit-Transkription, die Dokumentation nicht mehr als Nacharbeit anfallen lässt, sondern als natürliches Ergebnis des Patientengesprächs. Mit sektionsspezifischen Vorlagen, transparentem Datenschutz und einem Onboarding in rund 45 Minuten ist der Einstieg unkompliziert – ohne IT-Kenntnisse, ohne neue Hardware. Buchen Sie jetzt eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie sich 75 % Ihrer Dokumentationszeit einsparen lassen.
Für inSuite steht aktuell Connect 1.0 zur Verfügung. Die strukturierte Dokumentation wird von Noa Notes erstellt und per Kopieren und Einfügen in das Freitextfeld der inSuite-Patientenakte übertragen. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patient. Trotz des manuellen Übertragungsschritts entfällt die eigentliche Dokumentationsarbeit vollständig – die Notiz liegt bereits fertig vor.
Das Onboarding für Noa Notes dauert rund 45 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse. Sie benötigen lediglich einen Browser und ein Mikrofon. Die Vorlagen lassen sich anschließend auf Ihre Fachrichtung und Ihren individuellen Dokumentationsstil anpassen – mit unbegrenzter Anzahl an Vorlagen für verschiedene Konsultationstypen.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet – innerhalb der EU und unter vollständiger DSGVO-Konformität. Noa Notes ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, nutzt 256-Bit-Verschlüsselung und führt kein Modelltraining mit Patientendaten durch. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten.
Noa Notes unterstützt die Echtzeit-Transkription in verschiedenen Sprachen. Das ist besonders relevant für Praxen mit einem vielfältigen Patientenstamm. Die Dokumentation wird dabei in der gewünschten Sprache strukturiert und kann direkt in inSuite übernommen werden. Über 2.000 Ärztinnen und Ärzte nutzen Noa Notes bereits im täglichen Praxisbetrieb – quer durch alle Fachrichtungen.