Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Vier Minuten pro Patientin oder Patient für die Dokumentation klingen überschaubar – bis man sie auf einen vollen Praxistag hochrechnet. Bei 35 Konsultationen summiert sich der Aufwand auf über 90 Minuten täglich, die nicht der Behandlung, sondern dem Festhalten bereits besprochener Inhalte dienen. Für Ärztinnen und Ärzte, die mit InterARZT arbeiten, stellt sich deshalb eine konkrete Frage: Wie lässt sich diese Dokumentationslast reduzieren, ohne das bewährte Praxisverwaltungssystem zu wechseln? Noa Notes ist ein Dokumentationsassistent, der genau an dieser Stelle ansetzt – als Ergänzung zum bestehenden System, nicht als Ersatz.
Dokumentationslast im Praxisalltag: Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte verbringen durchschnittlich 93–120 Minuten pro Tag mit der Dokumentation von Patientengesprächen. Diese Zeit fehlt für Behandlung, Gespräche und Erholung.
Die Feierabend-Falle: Weil die Dokumentation oft zwischen oder nach den Konsultationen stattfindet, verschiebt sich der Feierabend regelmäßig. Arztbriefe werden abends verfasst, Befunde nachgetragen – auf Kosten der eigenen Gesundheit.
Echtzeit-Dokumentation als Lösung: Ein Dokumentationsassistent mit Echtzeit-Transkription reduziert den Aufwand um bis zu 75 %. Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs, nicht danach.
Noa Notes für InterARZT-Praxen: Noa Notes lässt sich direkt an InterARZT anbinden – bis hin zur automatischen Befüllung der Patientenakte. Hier können Sie eine kostenlose Demo vereinbaren.
Die Zahlen sind eindeutig: Laut einer Erhebung der Fachhochschule des Mittelstands im Auftrag der KBV wenden niedergelassene Praxen im Schnitt 61 volle Arbeitstage pro Jahr für Verwaltungsaufgaben auf. Ein erheblicher Anteil davon entfällt auf die medizinische Dokumentation. Die Ärztekammer Berlin betont, dass die Dokumentation gemäß § 630f BGB in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Behandlung zu erfolgen hat. In der Praxis bedeutet das: Wer nicht während des Gesprächs dokumentiert, muss es unmittelbar danach tun – und gerät bei einem vollen Terminkalender schnell in Verzug.
Besonders in Fachrichtungen mit hohem Gesprächsanteil – Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Psychiatrie – summiert sich der Aufwand. Internistinnen und Internisten berichten von bis zu 120 Minuten täglicher Dokumentationszeit. Das Muster ist dabei fast immer gleich: Paralleles Mittippen während der Konsultation, handschriftliche Notizen, die später übertragen werden, oder Arztbriefe, die erst nach der letzten Patientin oder dem letzten Patienten entstehen. Laut dem MB-Monitor entfallen rund drei Stunden pro Arbeitstag auf Verwaltungstätigkeiten, wobei 52 % der Ärztinnen und Ärzte Mehrfacheingaben in verschiedene Systeme als besondere Belastung nennen. Diese Zeit lässt sich zurückgewinnen – mit einem Dokumentationsassistenten, der das Gespräch in Echtzeit erfasst und strukturiert aufbereitet.
InterARZT ist ein leistungsstarkes Praxisverwaltungssystem, das in der Zi-Befragung zur PVS-Zufriedenheit überdurchschnittlich abschneidet. Viele Ärztinnen und Ärzte schätzen die Stabilität, Geschwindigkeit und klare Bedienlogik des Systems – und wollen es verständlicherweise nicht wechseln. Genau deshalb ist Noa Notes so konzipiert, dass es parallel zum bestehenden Praxisverwaltungssystem arbeitet. Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs, wird automatisch in sektionsspezifische Vorlagen strukturiert und anschließend an InterARZT übergeben. Für InterARZT stehen alle drei Integrationsstufen zur Verfügung:
Integrationsstufe | Funktionsweise in InterARZT | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
Connect 2.0 (89 €/Monat) | 1-Klick-Textblock-Übernahme | ~5–10 Sekunden |
Connect 3.0 (109 €/Monat) | 1-Klick mit automatischer Feld-Zuordnung | ~2–5 Sekunden |
Der Unterschied zwischen den Stufen liegt in der Integrationstiefe. Bei Connect 1.0 kopieren Sie die fertige Dokumentation manuell in die Patientenakte – das dauert etwa 15–30 Sekunden. Connect 2.0 ermöglicht die Übernahme per Klick als Textblock, was den Vorgang auf 5–10 Sekunden verkürzt. Mit Connect 3.0 erfolgt die Übergabe vollautomatisch: Ein Klick genügt, und Anamnese, Befund, Diagnose und Therapieplan landen in den richtigen Feldern der InterARZT-Patientenakte. Bei 35 Patientinnen und Patienten pro Tag macht allein der Unterschied zwischen Connect 1.0 und Connect 3.0 mehrere Minuten aus – jeden einzelnen Tag.
Die Zeitersparnis durch einen Dokumentationsassistenten mit Echtzeit-Transkription lässt sich präzise beziffern. Noa Notes reduziert den Dokumentationsaufwand um 5–10 Minuten pro Patientin oder Patient. Bei einer Hausarztpraxis mit 35 Konsultationen täglich ergibt das eine Ersparnis von rund 88 Minuten pro Tag. Hochgerechnet auf ein Praxisjahr mit 220 Arbeitstagen sind das 352 Stunden – das entspricht 9 vollen Arbeitswochen. Oder anders ausgedrückt: Feierabend um 17:18 Uhr statt um 18:36 Uhr. Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs, nicht danach. Es gibt keine Nacharbeit am Abend, keine Arztbriefe nach der letzten Konsultation, keine handschriftlichen Notizen, die noch übertragen werden müssen.
Ein konkretes Beispiel: Eine Internistin in Westfalen-Lippe mit 40 Patientinnen und Patienten pro Tag verbringt bisher rund 120 Minuten täglich mit der Dokumentation. Mit Noa Notes und Connect 3.0 reduziert sich dieser Aufwand auf etwa 25 Minuten – die Dokumentation entsteht parallel zum Gespräch und wird automatisch in InterARZT übertragen. Die gewonnene Zeit fließt zurück in das, was den Beruf ausmacht: Zuhören, Untersuchen, Behandeln. Gleichzeitig bleibt die Dokumentationsqualität konsistent, unabhängig von Tageszeit und Ermüdungsgrad. Denn der Dokumentationsassistent erfasst das Gespräch vollständig und strukturiert es in die relevanten Sektionen – Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose, Therapieplan und Arztbrief.
Gesundheitsdaten unterliegen nach Art. 9 DSGVO dem höchsten Schutzniveau. Für Ärztinnen und Ärzte, die einen Dokumentationsassistenten einsetzen, ist die Frage nach dem Datenschutz deshalb keine Nebensache, sondern ein zentrales Entscheidungskriterium. Laut einer Medizinio-Umfrage nennen 34 % der niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte Datenschutzbedenken als primäre Hürde beim Einsatz intelligenter Dokumentationslösungen. Noa Notes adressiert diese Bedenken mit einer klaren Architektur: Die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit auf Servern in Frankfurt, geschützt durch 256-Bit-Verschlüsselung. Audiodaten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet.
Noa Notes ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Leistungsumfang enthalten. Entwickelt wurde der Dokumentationsassistent von Jameda – dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten. Wichtig für die Praxis: Die ärztliche Verifizierungspflicht bleibt bestehen. Jede durch den Dokumentationsassistenten erstellte Zusammenfassung ist ein Vorschlag, den Sie vor der Übernahme in die Patientenakte prüfen und freigeben. Die abschließende Bewertung liegt immer bei Ihnen – das entspricht den Anforderungen nach § 630f BGB und schützt Sie im Haftungsfall nach § 630h BGB. Für die Einwilligung Ihrer Patientinnen und Patienten empfiehlt sich ein kurzer standardisierter Hinweis zu Beginn des Gesprächs.
InterARZT bietet Stabilität, Geschwindigkeit und eine bewährte Struktur für den Praxisalltag. Noa Notes ergänzt dieses System um eine Echtzeit-Dokumentation, die den größten nichtmedizinischen Zeitfresser in der Sprechstunde beseitigt. Das Onboarding dauert etwa 45 Minuten, erfordert keine besonderen Vorkenntnisse und lässt sich ohne Unterbrechung des Praxisbetriebs umsetzen. Über 2.000 Ärztinnen und Ärzte nutzen Noa Notes bereits. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie sich Dokumentation anfühlt, wenn sie nicht mehr nach Feierabend stattfindet.
Für InterARZT stehen alle drei Integrationsstufen zur Verfügung: Connect 1.0, Connect 2.0 und Connect 3.0. Mit Connect 3.0 erfolgt die Übernahme der Dokumentation per Klick mit automatischer Zuordnung in die entsprechenden Felder der Patientenakte. Der Zeitaufwand pro Patient liegt damit bei etwa 2–5 Sekunden.
Das Onboarding für Noa Notes dauert rund 45 Minuten. Es sind keine besonderen technischen Vorkenntnisse erforderlich. Sie benötigen ein stabiles Internetsignal, ein geeignetes Mikrofon und Zugang zu Ihrem InterARZT-System. Das Noa-Notes-Team begleitet Sie durch den gesamten Einrichtungsprozess.
Ja. Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt, geschützt durch 256-Bit-Verschlüsselung. Audiodaten werden in Echtzeit verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Noa Notes ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet.
Nein. Noa Notes ist als Ergänzung zu Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem konzipiert, nicht als Ersatz. Der Dokumentationsassistent arbeitet parallel zu InterARZT und übergibt die fertige Dokumentation über die gewählte Connect-Stufe direkt in Ihre Patientenakte. Ihr gewohnter Arbeitsprozess in InterARZT bleibt vollständig erhalten.