Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Mehr als 90 Minuten täglich verbringen Ärztinnen und Ärzte in Deutschland mit Dokumentation — Zeit, die weder der Behandlung noch dem Gespräch mit Patientinnen und Patienten zugutekommt. Wer Medical Office als Praxisverwaltungssystem nutzt, kennt den Ablauf: Befunde eintippen, Arztbriefe formulieren, Einträge zwischen Feldern hin- und herkopieren. Dabei entsteht der größte Zeitverlust nicht durch die Medizin selbst, sondern durch das Festhalten dessen, was ohnehin bereits besprochen wurde. Genau hier setzt Noa Notes an — ein Dokumentationsassistent, der das Patientengespräch in Echtzeit transkribiert, automatisch strukturiert und direkt in Medical Office überträgt. Entwickelt von Jameda, dem führenden Arztportal Deutschlands, mit über 2.000 Ärztinnen und Ärzten im täglichen Einsatz.
Dokumentationslast in Zahlen: Laut einer Studie der Universitätsmedizin Rostock beträgt die durchschnittliche Dokumentationszeit 93,1 Minuten pro Tag — bei Internistinnen und Internisten sogar bis zu 120 Minuten. Das sind rund 20–25 % der gesamten ärztlichen Arbeitszeit.
Die Folge — Feierabend auf Abruf: Wer tagsüber 35 oder mehr Patientinnen und Patienten behandelt, dokumentiert häufig erst am Abend. Das belastet nicht nur die Lebensqualität, sondern erhöht nachweislich das Burnout-Risiko. 58 % der Ärztinnen und Ärzte nennen Bürokratie als Hauptursache für Überlastung.
75 % weniger Dokumentationszeit: Echtzeit-Transkription mit sektionsspezifischen Vorlagen reduziert den täglichen Dokumentationsaufwand von durchschnittlich 93–120 Minuten auf rund 25 Minuten — ohne Nacharbeit am Abend.
Noa Notes für Medical Office: Der Dokumentationsassistent lässt sich direkt in Ihr Medical Office integrieren und überträgt strukturierte Ergebnisse per 1-Klick-Textblock in die Patientenakte. Jetzt unverbindlich testen.
Die Zahlen sind eindeutig: Ärztinnen und Ärzte verbringen mehr Zeit mit Dokumentation als mit direktem Patientenkontakt. Die Rostocker Studie beziffert die patientenbezogene Arbeitszeit (ohne OP) auf lediglich 33,8 Minuten pro Tag — die Dokumentationszeit liegt mit 93,1 Minuten fast dreimal so hoch. Der MB-Monitor 2024 des Marburger Bundes bestätigt dieses Bild: Durchschnittlich drei Stunden täglich fließen in Verwaltungstätigkeiten, 52 % davon entfallen auf Mehrfacheingaben. Das ist keine Randnotiz — das ist ein strukturelles Problem, das sich mit jedem zusätzlichen Patienten verschärft.
Dabei unterschätzen viele Ärztinnen und Ärzte ihren eigenen Aufwand. Eine HIMSS-Erhebung zeigt, dass gerade erfahrene Medizinerinnen und Mediziner die tatsächliche Dokumentationszeit um bis zu drei Stunden zu niedrig einschätzen. In der Praxis bedeutet das: Der Blick bleibt am Bildschirm, während die Patientin oder der Patient spricht. Oder die Dokumentation wandert in den Feierabend — laut einer Erhebung von praktischArzt nennen 62 % der Ärztinnen und Ärzte Bürokratie als Hauptstressfaktor. Echtzeit-Transkription dreht dieses Verhältnis um: Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs, nicht danach.
Die Integration von Noa Notes in Medical Office folgt einem klaren Prinzip: Das Patientengespräch wird in Echtzeit transkribiert, durch sektionsspezifische Vorlagen automatisch in Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose, Therapieplan und Arztbrief gegliedert — und anschließend per 1-Klick-Textblock in Ihr Medical Office übertragen. Jede Sektion erhält dabei einen eigenen Bearbeitungshinweis, anpassbar nach Fachrichtung und Konsultationstyp. Das Ergebnis: ein fertiger, strukturierter Eintrag in der Patientenakte, ohne manuelles Abtippen oder Nachbearbeitung.
Für Medical Office stehen zwei Integrationsstufen zur Verfügung. Die folgende Tabelle zeigt, wie sich der Übertragungsaufwand pro Patientin oder Patient konkret unterscheidet:
Integrationsstufe | Funktionsweise in Medical Office | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
Connect 2.0 (89 €/Monat) | 1-Klick-Textblock-Übernahme | ~5–10 Sekunden |
Mit Connect 2.0 reduziert sich der Übertragungsaufwand auf wenige Sekunden pro Patientin oder Patient. Das klingt nach einem kleinen Unterschied — aber bei 35 Patientinnen und Patienten täglich summiert sich allein die Übertragungszeit auf eine relevante Größe. Entscheidend ist: Die Dokumentation entsteht vollständig während des Gesprächs. Es gibt keinen Stapel offener Arztbriefe am Ende des Tages.
Die konkrete Zeitersparnis liegt bei 5–10 Minuten pro Patientin oder Patient. Ein Rechenbeispiel verdeutlicht die Dimension: Eine Hausärztin mit 35 Patientinnen und Patienten pro Tag spart durch Echtzeit-Transkription rund 88 Minuten täglich. Hochgerechnet auf ein Praxisjahr mit 220 Arbeitstagen ergibt das 352 Stunden — das entspricht 9 vollen Arbeitswochen. Oder anders formuliert: Feierabend um 17:18 Uhr statt um 18:36 Uhr. Jeden Tag. Das ist keine theoretische Projektion, sondern die durchschnittliche Erfahrung der über 2.000 Ärztinnen und Ärzte, die Noa Notes bereits nutzen.
Jenseits der reinen Zeitersparnis verändert sich die Qualität des Patientenkontakts. Wenn die Dokumentation im Hintergrund entsteht, bleibt der Blick bei der Patientin oder dem Patienten — nicht am Bildschirm. Studien zeigen, dass Patientinnen und Patienten sich stärker wahrgenommen fühlen, wenn das parallele Mitschreiben entfällt. Gleichzeitig steigt die Dokumentationsqualität: Konsistente Ergebnisse unabhängig von Tageszeit und Ermüdungsgrad, keine vergessenen Details nach einem langen Sprechstundentag. Für Einzelpraxen, in denen die gesamte Dokumentationslast auf einer Person liegt, ist das ein entscheidender Unterschied.
Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen überhaupt. Artikel 9 der DSGVO stellt besonders strenge Anforderungen an deren Verarbeitung — und genau deshalb ist Datenschutz bei Noa Notes kein nachträgliches Versprechen, sondern Architekturprinzip. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet, geschützt durch 256-Bit-Verschlüsselung. Noa Notes ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet — die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit, ohne dauerhafte Speicherung der Gesprächsinhalte.
Ein häufiges Missverständnis betrifft die Frage, ob Patientinnen und Patienten der Nutzung eines Dokumentationsassistenten ausdrücklich zustimmen müssen. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung stellt hierzu klar: Für die Nutzung eines Dokumentationssystems reicht eine Information der Patientin oder des Patienten — eine explizite Einwilligung ist nicht erforderlich, da die Dokumentation ohnehin zu den ärztlichen Rechtspflichten nach § 630f BGB gehört. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt — einem Unternehmen mit über 12 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitsmarkt und Teil der DocPlanner Group. Diese Verankerung im regulierten deutschen Gesundheitswesen ist kein Marketingargument, sondern ein konkreter Vertrauensanker für Ihre Praxis.
Wer Medical Office nutzt und täglich gegen die Dokumentationslast arbeitet, findet in Noa Notes eine Lösung, die sich nahtlos in den bestehenden Arbeitsprozess einfügt. Die Einrichtung dauert rund 45 Minuten, erfordert keine IT-Kenntnisse und lässt sich problemlos neben dem laufenden Praxisbetrieb durchführen. Vom ersten Gespräch an entsteht die Dokumentation dort, wo sie hingehört: während der Behandlung, nicht danach.
Überzeugen Sie sich selbst — in einer unverbindlichen Demo sehen Sie in 15 Minuten, wie Noa Notes mit Ihrem Medical Office zusammenarbeitet. Jetzt Demo buchen.
Für Medical Office stehen Connect 1.0 und Connect 2.0 zur Verfügung. Mit Connect 1.0 (79 €/Monat) kopieren Sie die strukturierte Dokumentation in das Freitextfeld Ihrer Patientenakte — das dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patient. Connect 2.0 (89 €/Monat) ermöglicht die Übernahme per 1-Klick-Textblock in rund 5–10 Sekunden.
Das Onboarding dauert durchschnittlich 45 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse. Sie können Noa Notes neben dem laufenden Praxisbetrieb einrichten. Fachspezifische Vorlagen — etwa für Allgemeinmedizin, Innere Medizin oder Orthopädie — lassen sich direkt konfigurieren und jederzeit anpassen.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt verarbeitet, geschützt durch 256-Bit-Verschlüsselung. Noa Notes ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet — ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten.
Eine explizite Einwilligung ist nach aktueller Rechtsauffassung der Kassenärztlichen Bundesvereinigung nicht erforderlich. Da die ärztliche Dokumentation eine gesetzliche Pflicht nach § 630f BGB darstellt, reicht eine Information der Patientin oder des Patienten über die Nutzung des Dokumentationsassistenten. In der Praxis lässt sich das mit einem kurzen Hinweis zu Beginn des Gesprächs unkompliziert umsetzen.