Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Niedergelassene Orthopädinnen und Orthopäden behandeln im Durchschnitt 61 Patientinnen und Patienten pro Tag – mehr als jede andere Fachgruppe. Gleichzeitig verschlingt die Dokumentation täglich mehrere Stunden, die weder der Behandlung noch dem Gespräch zugutekommen. Wer bei diesem Patientenvolumen pünktlich Feierabend machen möchte, braucht einen Arbeitsprozess, der Dokumentation nicht ans Ende des Tages verschiebt, sondern direkt während der Sprechstunde erledigt. Genau hier setzt Noa Notes an: Der Dokumentationsassistent transkribiert das Patientengespräch in Echtzeit, strukturiert die Inhalte in fachspezifische Abschnitte und überträgt sie in das Praxisverwaltungssystem – auch in Ortho Express.
Dokumentationslast in der Orthopädie: Ärztinnen und Ärzte verbringen täglich bis zu 120 Minuten mit Dokumentation – bei 61 Patientinnen und Patienten pro Tag summiert sich jede zusätzliche Minute pro Fall auf Stunden.
Feierabend-Falle durch Nacharbeit: Wer während der Sprechstunde nicht dokumentiert, sitzt abends noch an Arztbriefen, Befunden und Reha-Anträgen. Das verschiebt den Feierabend regelmäßig um über eine Stunde.
Echtzeit-Transkription als Lösung: Noa Notes reduziert die Dokumentationszeit um bis zu 75 %, indem es das gesprochene Wort direkt in strukturierte Dokumentation überführt – ohne Nacharbeit am Abend.
Jetzt in der eigenen Praxis testen: Noa Notes lässt sich in Ortho Express integrieren und ist in rund 45 Minuten einsatzbereit. Kostenlose Demo vereinbaren und den Unterschied selbst erleben.
Die Orthopädie gehört zu den dokumentationsintensivsten Fachrichtungen in der niedergelassenen Versorgung. Das liegt nicht an mangelnder Effizienz der Praxisteams, sondern an strukturellen Faktoren: hohe Patientenzahlen, verpflichtende offene Sprechstunden nach dem Terminservice- und Versorgungsgesetz, BG-Fälle mit D-Arzt-Berichten sowie Reha-Anträge, die allein 30 Minuten pro Formular beanspruchen können. Laut dem Ärztemonitor des BVOU arbeiten niedergelassene Orthopädinnen und Orthopäden durchschnittlich 55,7 Stunden pro Woche – deutlich über dem Fachärzteschnitt von 52,2 Stunden. 39 % geben an, sich durch ihre Arbeit ausgebrannt zu fühlen. Ein erheblicher Teil dieser Belastung entfällt nicht auf die Behandlung selbst, sondern auf das Festhalten dessen, was ohnehin bereits stattgefunden hat.
Studien der Deutschen Krankenhausgesellschaft (DKI) beziffern den ärztlichen Dokumentationsaufwand in der Chirurgie auf rund 2 Stunden und 42 Minuten pro Tag. In der niedergelassenen Praxis kommen Verwaltungsaufgaben wie Abrechnungsdokumentation, Mehrfacheingaben und Befundübertragungen hinzu – laut Fachhochschule des Mittelstands summiert sich das auf bis zu 61 Bürokratietage pro Praxis und Jahr. Für orthopädische Praxen mit ihrem überdurchschnittlichen Patientenvolumen bedeutet das: Jede Minute, die pro Konsultation in die Dokumentation fließt, multipliziert sich über den Tag auf ein erhebliches Zeitbudget. Genau dieses Budget lässt sich zurückgewinnen – nicht durch schnelleres Tippen, sondern durch einen grundlegend anderen Arbeitsprozess.
Entscheidend für den Nutzen eines Dokumentationsassistenten ist nicht allein die Qualität der Transkription, sondern die Frage, wie reibungslos die Ergebnisse in das bestehende Praxisverwaltungssystem gelangen. Noa Notes unterstützt 28–29 PVS über drei Integrationsstufen – darunter auch Ortho Express. Die folgende Tabelle zeigt, welche Integrationsstufe für Ortho Express verfügbar ist und wie der Übertragungsprozess konkret abläuft.
Integrationsstufe | Funktionsweise in Ortho Express | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
Mit Connect 1.0 steht Ihnen nach jedem Gespräch eine fertig strukturierte Dokumentation zur Verfügung – gegliedert in Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose, Therapieplan und weitere Abschnitte. Sie kopieren den gewünschten Text und fügen ihn in das Freitextfeld Ihrer Patientenakte in Ortho Express ein. Der gesamte Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patient. Im Vergleich zur manuellen Dokumentation – ob getippt, diktiert oder handschriftlich – entfällt damit der zeitaufwändige Schritt, Gesprächsinhalte nachträglich zu rekonstruieren und in eine sinnvolle Struktur zu bringen. Die sektionsspezifischen Vorlagen von Noa Notes sorgen dafür, dass jeder Dokumentationsabschnitt einen eigenen Bearbeitungshinweis erhält. So entsteht eine konsistente Dokumentation, unabhängig davon, ob es sich um eine Rückenschmerz-Erstvorstellung, eine Arthrose-Verlaufskontrolle oder eine Fraktur-Nachsorge handelt. Die Vorlagen sind unbegrenzt anpassbar – nach Fachrichtung, Konsultationstyp und individuellen Anforderungen Ihrer Praxis.
Zeitersparnis wird erst greifbar, wenn man sie auf den gesamten Praxistag hochrechnet. Noa Notes spart im Durchschnitt 5–10 Minuten Dokumentationszeit pro Patientin oder Patient. Bei einer orthopädischen Praxis mit 50 Konsultationen am Tag ergibt das eine tägliche Entlastung von rund 250–500 Minuten im Vergleich zur vollständig manuellen Dokumentation. Selbst konservativ gerechnet – mit der verifizierten Reduktion der Dokumentationszeit um 75 % – sinkt der tägliche Aufwand von 93–120 Minuten auf rund 25 Minuten. Hochgerechnet auf ein Praxisjahr mit 220 Arbeitstagen entspricht das einer Ersparnis von 352 Stunden – oder 9 vollen Arbeitswochen. In der Praxis bedeutet das: Feierabend um 17:18 Uhr statt um 18:36 Uhr.
Eine Orthopädin mit 50 Patientinnen und Patienten täglich berichtet typischerweise von zwei zentralen Veränderungen: Erstens entfällt die abendliche Nacharbeit an Arztbriefen und Befundberichten nahezu vollständig, weil die Dokumentation bereits während des Gesprächs entsteht. Zweitens verbessert sich die Gesprächsqualität spürbar – der ständige Wechsel zwischen Patientin und Bildschirm entfällt, weil Noa Notes im Hintergrund mitschreibt. Das ist besonders in der Orthopädie relevant, wo körperliche Untersuchungen, Bewegungsumfänge und Schmerzlokalisationen verbal beschrieben und gleichzeitig dokumentiert werden müssen. Die Echtzeit-Transkription erfasst das gesprochene Wort und überführt es in eine strukturierte Dokumentation – ohne dass Sie den Blickkontakt unterbrechen oder nach der Sprechstunde aus dem Gedächtnis rekonstruieren müssen. Wer sich für den konkreten Ablauf in einer Einzelpraxis interessiert, findet dort weitere praxisnahe Informationen.
In einer Fachrichtung, in der täglich Dutzende Patientengespräche dokumentiert werden, ist Datenschutz kein nachgelagertes Thema – er ist Voraussetzung für den Einsatz jeder digitalen Lösung. Laut einer Medizinio-Umfrage unter niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten nennen 34 % der Befragten Datenschutzbedenken als Hauptgrund, warum sie bisher keinen Dokumentationsassistenten einsetzen. Noa Notes begegnet diesen Bedenken mit einer klaren technischen und vertraglichen Architektur: Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet, die Übertragung erfolgt mit 256-Bit-Verschlüsselung, und es findet kein Modelltraining mit Patientendaten statt. Die Lösung ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform.
Entwickelt wurde Noa Notes von Jameda – dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Gesundheitsmarkt und Teil der DocPlanner Group. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig Bestandteil jedes Vertragsverhältnisses und regelt die Datenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB bleibt gewahrt, da Patientendaten ausschließlich im Rahmen der vertraglich vereinbarten Zwecke verarbeitet werden. Für die Praxis bedeutet das: Sie können Noa Notes einsetzen, ohne zusätzliche Datenschutz-Folgenabschätzungen von Grund auf neu erstellen zu müssen – die wesentlichen Voraussetzungen sind durch die Zertifizierung und den AVV bereits abgedeckt. Das Onboarding dauert rund 45 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse.
Orthopädische Praxen stehen unter einem Dokumentationsdruck, der sich aus hohem Patientenvolumen, komplexen Abrechnungsanforderungen und verpflichtenden Sprechstundenzeiten ergibt. Noa Notes integriert sich über Connect 1.0 in Ortho Express und verwandelt das gesprochene Wort in strukturierte, praxisfertige Dokumentation – direkt während der Konsultation. Über 2.000 Ärztinnen und Ärzte nutzen Noa Notes bereits. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie sich 5–10 Minuten pro Patient in Ihrem Praxistag bemerkbar machen.
Für Ortho Express steht aktuell Connect 1.0 zur Verfügung. Damit kopieren Sie die fertig strukturierte Dokumentation aus Noa Notes und fügen sie in das Freitextfeld der Patientenakte in Ortho Express ein. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patient. Die Dokumentation selbst – Anamnese, Befund, Diagnose, Therapieplan – wird bereits während des Gesprächs erstellt.
Das Onboarding dauert rund 45 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse. Sie können Noa Notes direkt im Anschluss in Ihrer Sprechstunde einsetzen. Viele Praxen starten mit Standardkonsultationen – etwa Rückenschmerz-Erstvorstellungen oder Arthrose-Verlaufskontrollen – und erweitern den Einsatz schrittweise auf weitere Konsultationstypen.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Noa Notes ist DSGVO-konform, ISO/IEC 27001-zertifiziert und nutzt 256-Bit-Verschlüsselung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten. Es findet kein Modelltraining mit Patientendaten statt.
Noa Notes wurde für den medizinischen Praxisalltag entwickelt und versteht orthopädische Fachterminologie – von Bewegungsumfängen nach der Neutral-Null-Methode über Muskelkraftgrade bis hin zu gängigen Diagnosebezeichnungen. Die sektionsspezifischen Vorlagen lassen sich zudem individuell an Ihre Fachrichtung und Ihre häufigsten Konsultationstypen anpassen, sodass die Dokumentation ohne aufwändige Nachbearbeitung direkt verwendbar ist.