Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Rund 84 Minuten täglich verbringen Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten durchschnittlich mit der Dokumentation ihrer Sitzungen – Zeit, die nach Feierabend am Schreibtisch statt im Privatleben verbracht wird. Wer mit psyprax arbeitet, kennt die revisionssichere Protokollfunktion und die bewährten Textbausteine. Doch eine automatische Transkription und intelligente Strukturierung von Sitzungsnotizen bietet das System nicht. Genau hier setzt Noa Notes an: Der Dokumentationsassistent transkribiert Patientengespräche in Echtzeit, strukturiert die Inhalte in sektionsspezifische Vorlagen und überträgt die Ergebnisse in Ihr psyprax. Dieser Leitfaden zeigt, wie die Integration konkret funktioniert, welche Datenschutzanforderungen in der Psychotherapie gelten und wie viel Zeit Sie tatsächlich zurückgewinnen.
Dokumentationslast in der Psychotherapie: Bei 7 Sitzungen pro Tag und durchschnittlich 12 Minuten Dokumentation pro Sitzung summiert sich der Aufwand auf rund 84 Minuten täglich – meist nach der letzten Patientin oder dem letzten Patienten.
Qualitätsverlust durch Nachschreiben: Details aus Sitzung drei sind nach Sitzung sieben oft verblasst. Die Dokumentationsqualität sinkt im Tagesverlauf, obwohl gerade in der Psychotherapie präzise Verlaufsnotizen forensisch und therapeutisch entscheidend sind.
Echtzeit-Transkription als Lösung: Dokumentationsassistenten mit Echtzeit-Transkription reduzieren den Zeitaufwand um bis zu 75 %. Die Notiz entsteht während des Gesprächs – nicht Stunden später aus dem Gedächtnis.
Noa Notes für psyprax-Praxen: Noa Notes lässt sich über Connect 1.0 in psyprax integrieren und liefert strukturierte Sitzungsnotizen, die Sie direkt in Ihre Patientenakte übernehmen. Jetzt unverbindlich testen.
Die psychotherapeutische Dokumentation unterscheidet sich grundlegend von anderen Fachrichtungen. Während der Sitzung ist die volle Aufmerksamkeit auf die Patientin oder den Patienten gerichtet – gleichzeitiges Tippen am Bildschirm würde die therapeutische Beziehung stören. Deshalb ist Nachschreiben nach der Sitzung der Standard. Laut einer Erhebung der Universitätsmedizin Rostock investieren Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich 93,1 Minuten pro Tag in die Dokumentation. In Fachrichtungen mit hohem Freitextanteil – wie der Psychotherapie – kann dieser Wert noch höher liegen. Der MB-Monitor zeigt zudem: Rund 52 % der Verwaltungszeit entfallen auf Mehrfacheingaben, also das wiederholte Erfassen bereits vorhandener Informationen.
Entscheidend ist: Diese Zeit ist keine unveränderliche Konstante. Ein Dokumentationsassistent mit Echtzeit-Transkription erfasst das Gespräch bereits während es stattfindet. Die Nacharbeit am Abend entfällt. Statt 84 Minuten täglicher Dokumentationszeit können psyprax-Praxen den Aufwand auf einen Bruchteil reduzieren. Hochgerechnet auf 200 Arbeitstage bedeutet das: über 100 Stunden pro Jahr, die für Patientenkontakte, Supervision oder schlicht einen pünktlichen Feierabend zur Verfügung stehen. Die Fachhochschule des Mittelstands beziffert die bürokratische Belastung auf 61 Tage pro Praxis und Jahr – ein Wert, der zeigt, wie groß das Potenzial für Entlastung tatsächlich ist.
psyprax bietet über Add-Ons verschiedene Schnittstellen für den Datenaustausch – darunter BDT, GDT und weitere Formate. Für die Integration eines externen Dokumentationsassistenten ist entscheidend, wie die fertige Sitzungsnotiz konkret in die Patientenakte gelangt. Noa Notes unterstützt psyprax aktuell über Connect 1.0 – die manuelle Übertragung per Kopieren und Einfügen in das Freitextfeld der Patientenakte.
Integrationsstufe | Funktionsweise in psyprax | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
Der Ablauf in der Praxis ist unkompliziert: Noa Notes transkribiert das Patientengespräch in Echtzeit und strukturiert die Inhalte automatisch in sektionsspezifische Vorlagen – etwa Anamnese, Therapieplan oder Verlaufsnotiz. Nach der Sitzung kopieren Sie die fertige Dokumentation mit einem Klick und fügen sie in das entsprechende Freitextfeld in psyprax ein. Der gesamte Vorgang dauert 15–30 Sekunden pro Patientin oder Patient. Damit bleibt die revisionssichere Protokollfunktion von psyprax vollständig erhalten: Einmal in die Akte übernommen und gedruckt, ist die Dokumentation ab dem Folgetag nicht mehr veränderbar – genau so, wie es die Anforderungen an die Revisionssicherheit vorsehen. Wichtig: Jede von Noa Notes erstellte Notiz sollte vor der Übernahme gegengelesen werden. Die letztverantwortliche Prüfung verbleibt immer bei Ihnen als Therapeutin oder Therapeut.
Die Zeitersparnis durch Echtzeit-Transkription lässt sich konkret berechnen. Noa Notes spart 5–10 Minuten pro Patientin oder Patient. In einer psychotherapeutischen Vollzeitpraxis mit 7 Sitzungen pro Tag ergibt das konservativ gerechnet 35–70 Minuten tägliche Entlastung. Bei 200 Arbeitstagen im Jahr summiert sich das auf über 113 Stunden – das entspricht rund 14 Arbeitstagen, die Sie nicht mehr mit Dokumentation nach Feierabend verbringen. Eine Psychotherapeutin mit 7 Patientinnen und Patienten pro Tag, die bisher nach jeder Sitzung 12 Minuten für handschriftliche Notizen und anschließendes Ausformulieren am Bildschirm benötigt, kann diesen Aufwand auf wenige Minuten Gegenlesen und Übertragen reduzieren.
Der Effekt geht über reine Zeitersparnis hinaus. Dokumentation, die während des Gesprächs entsteht, ist konsistent und vollständig – unabhängig davon, ob es die erste oder die siebte Sitzung des Tages ist. Das Risiko, therapeutisch relevante Details zu vergessen, sinkt erheblich. Gerade bei forensisch sensiblen Themen wie der Suizidalitätsdokumentation ist diese Genauigkeit entscheidend. Und: Wer statt um 18:36 Uhr bereits um 17:18 Uhr Feierabend machen kann, gewinnt nicht nur Arbeitszeit zurück – sondern Lebensqualität. Laut einer Erhebung von praktischArzt nennen 62 % der Ärztinnen und Ärzte Bürokratie als ihren Hauptstressfaktor. Echtzeit-Dokumentation setzt genau an diesem Punkt an.
Psychotherapeutische Daten gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten und unterliegen zusätzlich der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Für den Einsatz eines Dokumentationsassistenten in der psychotherapeutischen Praxis gelten deshalb besonders strenge Maßstäbe. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt – dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und Teil der DocPlanner Group. Datenschutz und Sicherheit sind kein nachträgliches Versprechen, sondern Grundlage der Produktarchitektur.
Konkret bedeutet das: Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet – ausschließlich innerhalb der EU. Die Übertragung erfolgt mit 256-Bit-Verschlüsselung. Noa Notes ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist im Leistungsumfang enthalten – er muss nicht separat angefordert werden. Besonders wichtig für Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten: Es findet kein Training der Sprachmodelle mit Patientendaten statt. Ihre Sitzungsinhalte werden ausschließlich für die jeweilige Dokumentation verwendet und nicht weiterverarbeitet. Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) betont in ihrem Leitfaden „Praxiswissen: Intelligente Systeme" die Relevanz von Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit und therapeutischer Verantwortung – Anforderungen, die Noa Notes systematisch erfüllt. Vor dem Einsatz empfiehlt es sich, eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchzuführen oder zumindest zu dokumentieren, warum keine erforderlich ist.
psyprax ist ein bewährtes Praxisverwaltungssystem für die Psychotherapie – und Noa Notes ergänzt es dort, wo der größte Zeitfresser liegt: bei der Sitzungsdokumentation. Statt nach Feierabend aus dem Gedächtnis zu protokollieren, entsteht Ihre Dokumentation bereits während des Gesprächs. Das Onboarding dauert rund 45 Minuten, erfordert keine IT-Kenntnisse und lässt sich problemlos in den laufenden Praxisbetrieb integrieren. Über 2.000 Ärztinnen und Ärzte nutzen Noa Notes bereits. Vereinbaren Sie jetzt eine unverbindliche Demo und erleben Sie, wie viel Zeit Sie in Ihrer Einzelpraxis zurückgewinnen können.
Noa Notes unterstützt psyprax aktuell über Connect 1.0. Das bedeutet: Die fertige Sitzungsnotiz wird per Kopieren und Einfügen in das Freitextfeld der Patientenakte übertragen. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patientin oder Patient. Die revisionssichere Protokollfunktion von psyprax bleibt dabei vollständig erhalten.
Das Onboarding für Noa Notes dauert rund 45 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse. Sie können direkt im Anschluss mit den ersten Sitzungen starten. Es empfiehlt sich, zunächst mit 2–3 Patientinnen und Patienten zu testen und die Akzeptanz zu evaluieren, bevor Sie den Assistenten durchgängig einsetzen.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet – ausschließlich innerhalb der EU. Noa Notes ist ISO/IEC 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und nutzt 256-Bit-Verschlüsselung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Leistungsumfang enthalten. Es findet kein Training der Sprachmodelle mit Patientendaten statt.
Ja, eine informierte Einwilligung ist erforderlich. In der Psychotherapie ist dabei besondere Sensibilität geboten: Das Machtgefälle in der therapeutischen Beziehung kann die Freiwilligkeit der Einwilligung beeinflussen. Es empfiehlt sich, ein standardisiertes Einwilligungsformular vorzubereiten und die Aufklärung in das Erstgespräch zu integrieren. Die Einwilligung muss freiwillig, informiert und spezifisch sein – und Patientinnen und Patienten müssen jederzeit ohne Nachteil ablehnen können.