Mit Noa Notes diktieren

Viele Ärztinnen und Ärzte kennen das Diktieren noch aus früheren Zeiten – mit Kassetten, nachträglicher Transkription oder externen Spracherkennungsprogrammen. Moderne KI-Diktierlösungen funktionieren grundlegend anders und deutlich praxisnäher.

Auch mit Noa Notes können Sie neben der klassischen Gesprächszusammenfassung auch medizinische Diktate durchführen.

In diesem Artikel erfahren Sie:

1. Warum Diktieren mit KI im Praxisalltag sinnvoll ist
2. Was Noa Notes beim Diktieren besonders macht
3. Schritt-für-Schritt-Anleitung: So diktieren Sie mit Noa Notes (mit Video)
4. Noa Notes Vorlage zum Ausprobieren
5. Häufige Fragen zum Diktieren mit Noa Notes

 

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Warum Diktieren mit KI im Praxisalltag sinnvoll ist

KI-gestütztes Diktieren hilft dabei, Ihre gesamte Dokumentation direkt dort zu erledigen, wo sie entsteht: im Anschluss an den Patientenkontakt oder während der Sprechstunde.

Ihre Vorteile im Praxisalltag:

• Weniger Tipparbeit bei Arztbriefen und Verlaufsdokumentationen

• Flüssiger Arbeitsablauf ohne ständigen Wechsel zwischen Gespräch und Tastatur

• Spürbare Reduktion von Nacharbeit am Abend

• Entlastung für das gesamte Praxisteam

Gerade bei hoher Patientendichte wird klar: Diktieren ist kein Komfort-Feature, sondern ein effektiver Hebel, um wieder mehr Zeit für ärztliche Kernaufgaben zu gewinnen.

Was Noa Notes beim Diktieren besonders macht

Noa Notes wurde speziell für den medizinischen Alltag entwickelt – nicht als allgemeines Sprachtool, sondern als Assistenzsystem für Dokumentation.

Das zeigt sich auch bei der Diktierfunktion:

• Medizinisch trainierte KI: Fachbegriffe, Diagnosen und typische Formulierungen werden zuverlässig erkannt

• Datenschutz nach DSGVO: Konzipiert für den Einsatz im deutschen Gesundheitswesen

• Nahtlose Integration in Ihr PVS/KIS: Kein Systemwechsel, keine zusätzliche Software

• Einfache Bedienung: Intuitiv nutzbar, ohne lange Einarbeitung

Wichtig dabei: Sie behalten jederzeit die Kontrolle. Sie diktieren den Inhalt, Noa Notes strukturiert. Sie prüfen und finalisieren den Text.

Noa Notes Vorlagen zum Diktieren

1) Noa Notes Vorlage für ein medizinisches Transkript

Titel des Abschnitts: Transkript
Beschreibung des Abschnitts: Erstelle keinen Fließtext und keine zusammenhängende ärztliche Dokumentation.
Erstelle stattdessen eine 1:1, wortgetreue Transkription des gesamten Gesprächs.
Vorgaben: Jede Sprecheräußerung in einer neuen Zeile
Keine Zusammenführung oder Umformulierung
Keine medizinische Interpretation oder Strukturierung
Standardisiere alle genannten Einheiten auf gebräuchliche medizinische Abkürzungen (mg, ml, kg, mmHg, bpm). Keine ausgeschriebenen Einheiten.

2) Noa Notes Vorlage für ein medizinisches Transkript mit Transkription unterteilt nach Rednern
Titel des Abschnitts: 1:1 Transkription nach Rednern 
Beschreibung des Abschnitts:
Erstelle keinen Fließtext und keine zusammenhängende ärztliche Dokumentation.
Erstelle stattdessen eine 1:1, wortgetreue Transkription des gesamten Gesprächs.
Klare Sprecherkennzeichnung (z. B. Arzt:, Patient:)
Vorgaben: Jede Sprecheräußerung in einer neuen Zeile
Keine Zusammenführung oder Umformulierung
Keine medizinische Interpretation oder Strukturierung
Standardisiere alle genannten Einheiten auf gebräuchliche medizinische Abkürzungen (mg, ml, kg, mmHg, bpm). Keine ausgeschriebenen Einheiten.

Tipp für Noa-Kunden: Sie können die Vorlagen natürlich beliebig für Ihren individuellen Fall anpassen. Wichtig ist nur, dass Sie Noa klar sagen: Erstelle keinen Fließtext und keine zusammenhängende ärztliche Dokumentation.
Erstelle stattdessen eine 1:1, wortgetreue Transkription des gesamten Gesprächs.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So diktieren Sie mit Noa Notes

1. Noa Notes öffnen

Öffnen Sie Noa Notes wie gewohnt und wählen Sie den Bereich Vorlagen. 

2. Diktiervorlage erstellen

Erstellen Sie die gewünschte Vorlage mit den notwendigen Informationen, damit Noa versteht, dass Sie gerne diktieren möchten. 

3. Starten Sie die Aufzeichnung, wie gewohnt 

Diktieren Sie so, wie Sie es aus Ihrem Praxisalltag kennen. Sie müssen weder besonders langsam sprechen noch spezielle Sprachbefehle verwenden. 

4. Beenden Sie die Aufzeichnung 

Noa Notes erstellt wie gewünscht ein Transkript von Ihrem gesprochenen Text. 

5. Kurz prüfen und speichern

Lesen Sie den Text kurz gegen, nehmen Sie bei Bedarf kleine Anpassungen vor und speichern Sie die Dokumentation direkt weiter – zum Beispiel für den Arztbrief oder die Verlaufsakte.

Häufige Fragen zum Diktieren mit Noa Notes

Wie kann ich mit Noa Notes diktieren?
Nach Aktivierung der Diktierfunktion können Sie medizinische Inhalte direkt per Sprache erfassen. Noa Notes wandelt das Gesprochene automatisch in einen strukturierten medizinischen Text um, der sofort weiterverwendet werden kann.

Für welche Inhalte eignet sich das Diktat besonders?
Das Diktieren mit Noa Notes eignet sich unter anderem für Arztbriefe, Verlaufsdokumentationen, Befundberichte und Entlassungsberichte im Praxisalltag.

Ist das Diktat von Noa Notes datenschutzkonform?
Ja. Noa Notes wurde speziell für den Einsatz im Gesundheitswesen entwickelt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Medizinische Daten werden sicher und verantwortungsvoll verarbeitet.

Muss ich besondere Sprachbefehle verwenden?
Nein. Sie sprechen ganz normal. Die KI von Noa Notes erkennt medizinische Fachsprache auch bei freiem, natürlichem Diktat zuverlässig. 

Funktioniert das auch bei komplexen medizinischen Sachverhalten?
Ja. Auch komplexe Inhalte lassen sich diktieren und strukturiert abbilden. Sie behalten dabei jederzeit die Kontrolle über den finalen Text.

Ist Noa Notes auch für kleinere Praxen geeignet?
Ja. Noa Notes eignet sich sowohl für Einzelpraxen als auch für größere Praxisstrukturen und lässt sich einfach in bestehende Abläufe integrieren.

Kann Noa Notes auch Inhalte auf Deutsch übersetzen?
Sie können mit Noa Notes in allen Sprachen sprechen und Noa erstellt das Ergebnis immer auf Deutsch.

Fazit: Weniger Tippen, mehr Arztzeit

Tipp für Noa-Kunden: Testen Sie das Diktieren konsequent für eine Woche in zwei festen Anwendungsfällen (z. B. Arztbrief + Verlaufsnotiz). Danach merken Sie schnell, wo Sie Zeit gewinnen – und welche Formulierungen Sie als Vorlage wiederverwenden möchten.