Noa Notes & T2Med: Wie ein digitalisierter Praxisalltag bis zu 2 Stunden täglich spart

Dr. Marc Hanefeld hat den langen Weg hinter sich – und will ihn nicht mehr rückgängig machen

Bremervörde, Schleswig-Holstein. Dr. Marc Hanefeld sitzt in seiner Hausarztpraxis und erklärt, wie sein Arbeitstag früher aussah. Befunde, die abends in Papierakten eingelegt wurden. Akten, die irgendwo in der Praxis unterwegs waren und partout nicht gefunden werden wollten. Und immer wieder diese eine Frage, die sich durch den ganzen Tag zog: Wo ist die Akte gerade?

Das klingt nach einer anderen Zeit. Für viele Praxen ist es das noch nicht.

Hanefeld hat diesen Weg längst hinter sich. Seit 2017 arbeitet seine Praxis vollständig digital – und seit der Integration von Noa Notes mit seinem Praxisverwaltungssystem T2Med hat sich noch einmal etwas Grundlegendes verändert. Was genau, erzählt er am besten selbst.

„Wo ist die Akte?" – Eine Frage, die heute nicht mehr gestellt wird

Hanefelds medizinische Karriere begann im Krankenhaus. In einer Welt, in der Befunde buchstäblich gefaltet und in Akten eingelegt wurden. Abends. Von Hand. Ein enormer Aufwand für das Personal – und eine permanente logistische Herausforderung für alle Beteiligten.

Die Konsequenz: Wer die Akte nicht finden konnte, hatte schlicht keine Informationen. Kein Backup, kein digitaler Zugriff, kein Plan B.

2017 zog Hanefeld dann den Schlussstrich. Komplette Umstellung auf elektronische Dokumentation – und das bedeutete nicht nur, ab sofort alles digital einzutippen. Es bedeutete auch, zehn Jahre Patientenhistorie rückwärts zu digitalisieren. Speicherkonzepte entwickeln. Entscheiden, was überhaupt gespeichert wird. Ein Projekt, das sich über Jahre zog.

War es das wert? Für Hanefeld keine Frage:

"Die Dokumentation ist das A und O – nicht nur aus juristischen Gründen, sondern auch, damit man die Behandlungsqualität gleich behält und immer alles weitestgehend im Überblick hat."

Dr. Marc Hanefeld, Allgemeinmediziner aus Bremervörde

Noa  Connect 3.0 und T2med: Eine starke Kombination

Mit der Einführung von Noa Connect 3.0 hat sich für Hanefeld noch einmal ein entscheidender Schritt vollzogen. Die Idee dahinter ist so simpel wie wirkungsvoll: Noa Notes hört beim Patientengespräch mit, strukturiert die Dokumentation automatisch – und übergibt sie direkt an T2Med. In die richtigen Felder. Ohne Copy-Paste. Ohne Systemwechsel. Ohne dass der Arzt dazwischen auch nur einen Gedanken verschwenden muss.

Diagnosen und Leistungsziffern werden dabei ebenfalls automatisch übergeben. Was früher mühsam manuell nachgepflegt werden musste, läuft heute im Hintergrund – still und zuverlässig.

"Das Schöne ist, dass ich per Knopfdruck einfach komplett meine Dokumentation in Noa Notes übernehmen kann."

Dr. Marc Hanefeld, Allgemeinmediziner aus Bremervörde

Vollständig präsent sein – und trotzdem nichts vergessen

Hanefeld beschreibt im Interview, wie ein voller Sprechstundentag wirklich aussieht. Zehn, fünfzehn Gespräche, jedes mit seinem eigenen Tempo, seinen eigenen Themen. Man ist präsent, man hört zu, man denkt mit – und irgendwo dazwischen soll auch noch alles dokumentiert werden.

Das ist keine Frage der Organisation. Es ist eine strukturelle Herausforderung, die jeden Arzt betrifft, egal wie erfahren er ist. Wer voll im Gespräch ist, kann nicht gleichzeitig lückenlos mitschreiben. Wer mitschreibt, ist nicht mehr vollständig beim Patienten. Beides gleichzeitig funktioniert schlicht nicht – und das kostet Energie, jeden Tag.

Genau das beschreibt Hanefeld:

"Mit Noa ist es mir schon mehrfach passiert, dass ich beim Blick in die Dokumentation gedacht habe: Ach ja, das hat der Patient ja auch gesagt – das hatte ich gar nicht mehr auf dem Schirm."

Dr. Marc Hanefeld, Allgemeinmediziner aus Bremervörde

Noa Notes nimmt diesen Druck heraus. Nicht indem es den Arzt ersetzt, sondern indem es zuverlässig mithört – auch dann, wenn die Aufmerksamkeit vollständig beim Patienten ist.

Ist Ihr PVS auch mit Noa Notes kompatibel?

Fazit: Weniger Nacharbeit, mehr Aufmerksamkeit für den Patienten