Ist Ihr PVS mit Noa Notes kompatibel? Geben Sie den Namen Ihres Praxisverwaltungssystems ein – und sehen Sie sofort, wie sich Noa Notes in Ihre Praxisabläufe integrieren lässt.
Sofortergebnis – kein Account nötig
Drei bis vier Stunden täglich verbringen Ärztinnen und Ärzte in Deutschland mit Dokumentation – Zeit, die weder der Behandlung noch dem Patientengespräch zugutekommt. Wer CGM M1 PRO als Praxisverwaltungssystem nutzt, kennt die Gridkarteikarte, die Textbausteine und die abendliche Nacharbeit. Doch wie lässt sich der Dokumentationsaufwand in einer Gemeinschaftspraxis oder einem MVZ mit CGM M1 PRO tatsächlich reduzieren? Dokumentationsassistenten wie Noa Notes setzen genau hier an: Sie transkribieren das Patientengespräch in Echtzeit, strukturieren die Inhalte automatisch und übertragen sie direkt in die Patientenakte – ohne dass Sie abends noch Akten nacharbeiten müssen.
Dokumentationslast mit konkreten Zahlen: Laut einer Erhebung der Deutschen Krankenhausgesellschaft und des Deutschen Ärzteblatts wenden Ärztinnen und Ärzte täglich 180–240 Minuten für Dokumentation auf. In internistischen Praxen sind es laut Universitätsmedizin Rostock bis zu 120 Minuten rein für die medizinische Dokumentation.
Die Feierabend-Falle: Wer tagsüber zwischen Patientinnen und Patienten dokumentiert, verliert Gesprächsqualität. Wer abends nachdokumentiert, verliert Lebenszeit. Beides führt langfristig zu Frustration und Überlastung – 62 % der niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte nennen Bürokratie als Hauptstressfaktor.
Echtzeit-Dokumentation als Lösung: Dokumentationsassistenten mit Echtzeit-Transkription reduzieren den Zeitaufwand um bis zu 75 %. Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs – nicht danach.
Noa Notes für CGM M1 PRO: Noa Notes integriert sich über Connect 3.0 direkt in CGM M1 PRO – mit automatischer Feld-Zuordnung per Klick. Jetzt unverbindlich in einer Demo erleben.
Dokumentation ist nicht das Problem an sich. Eine sorgfältige Patientenakte schützt Sie rechtlich, sichert die Behandlungsqualität und ist Grundlage jeder Abrechnung. Das Problem liegt im Wie: Informationen, die im Gespräch bereits ausgetauscht wurden, müssen anschließend manuell in die Karteikarte übertragen werden. Laut Zi-PVS-Monitoring 2025 berichten über 52 % der Praxen von Mehrfacheingaben – dieselbe Information wird in verschiedene Felder, Formulare und Systeme eingetragen. Bei einer Internistin mit 40 Patientinnen und Patienten pro Tag summiert sich das auf bis zu 120 Minuten reine Dokumentationszeit – täglich.
Hinzu kommen die rechtlichen Anforderungen: § 630f BGB verpflichtet zur Dokumentation in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang mit der Behandlung. § 10 der Musterberufsordnung fordert eine lückenlose Dokumentation aller behandlungsrelevanten Informationen. Bei fehlender oder lückenhafter Dokumentation droht eine Beweislastumkehr zugunsten der Patientin oder des Patienten im Haftungsfall – und KV-Abrechnungen können bei unzureichender Dokumentationsgrundlage gekürzt werden. Die Dokumentationslast ist also kein Komfortproblem, sondern ein betriebswirtschaftliches und juristisches Risiko. Die gute Nachricht: Genau diese Zeit lässt sich zurückgewinnen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen.
CGM M1 PRO ist seit 2002 als leistungsstarke Praxissoftware für Gemeinschaftspraxen, MVZ und Einzelpraxen etabliert. Die Gridkarteikarte, die fachgruppenspezifischen Module und die Oracle-Datenbank bilden ein stabiles Fundament für den Praxisbetrieb. Entscheidend für den Alltag ist jedoch, wie nahtlos sich ein Dokumentationsassistent in dieses bestehende System einfügt – denn jeder zusätzliche Klick kostet Zeit, die Sie nicht haben.
Noa Notes bietet für CGM M1 PRO drei Integrationsstufen an. Jede Stufe ist sofort einsetzbar, ohne dass Ihre bestehende Praxissoftware verändert oder aktualisiert werden muss. Die Unterschiede liegen im Grad der Automatisierung – und damit in der Zeitersparnis pro Patientin und Patient:
Integrationsstufe | Funktionsweise in CGM M1 PRO | Zeitaufwand pro Patient |
|---|---|---|
Connect 1.0 (79 €/Monat) | Kopieren und Einfügen in Freitextfeld | ~15–30 Sekunden |
Connect 2.0 (89 €/Monat) | 1-Klick-Textblock-Übernahme | ~5–10 Sekunden |
Connect 3.0 (109 €/Monat) | 1-Klick mit automatischer Feld-Zuordnung | ~2–5 Sekunden |
Mit Connect 3.0 werden Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose, Therapieplan und weitere Sektionen automatisch den richtigen Feldern in der CGM M1 PRO-Karteikarte zugeordnet. Das bedeutet: Nach dem Patientengespräch genügt ein Klick, und die strukturierte Dokumentation befindet sich an der richtigen Stelle in der Akte. Möglich wird das durch sektionsspezifische Vorlagen – jede Dokumentationssektion erhält einen eigenen Bearbeitungshinweis, anpassbar nach Fachrichtung und Konsultationstyp. Anders als bei Lösungen mit einem einheitlichen Ansatz für alle Sektionen sorgt dieses Prinzip dafür, dass die Ergebnisse fachlich präzise und direkt verwendbar sind.
Abstrakte Prozentzahlen überzeugen selten – konkrete Minuten schon. Noa Notes spart 5–10 Minuten pro Patientin oder Patient. Bei einer Gemeinschaftspraxis mit 35 Patientinnen und Patienten pro Tag ergibt das 88 Minuten täglich. Hochgerechnet auf ein Praxisjahr mit 220 Arbeitstagen sind das 352 Stunden – oder umgerechnet 9 vollständige Arbeitswochen, die Sie für Behandlung, Fortbildung oder schlicht für einen früheren Feierabend nutzen können. Statt um 18:36 Uhr die Praxis zu verlassen, liegt der durchschnittliche Feierabend mit Echtzeit-Dokumentation bei 17:18 Uhr.
Ein Rechenbeispiel verdeutlicht den wirtschaftlichen Effekt: Eine Hausärztin mit 40 Patientinnen und Patienten pro Tag dokumentiert bisher rund 120 Minuten täglich. Mit Noa Notes sinkt dieser Wert auf etwa 25 Minuten – eine Reduktion um 75 %. Die gewonnenen 95 Minuten täglich entsprechen bei konservativer Bewertung einem erheblichen wirtschaftlichen Gegenwert. Gleichzeitig steigt die Dokumentationsqualität, weil die Erfassung in Echtzeit erfolgt und nicht aus der Erinnerung am Abend rekonstruiert werden muss. Das Ergebnis: konsistente Qualität unabhängig von Tageszeit und Ermüdungsgrad – und ein fertiger Arztbrief direkt nach dem Gespräch, ohne Nachbearbeitung.
Patientengespräche gehören zu den sensibelsten Daten im Gesundheitswesen. Art. 9 der DSGVO stellt besonders strenge Anforderungen an die Verarbeitung von Gesundheitsdaten. Für Ärztinnen und Ärzte, die einen Dokumentationsassistenten einsetzen, ist Datenschutz daher kein nachgelagertes Thema – er ist eine Grundvoraussetzung für die Entscheidung. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt, dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen. Die Sicherheitsarchitektur ist entsprechend konsequent aufgebaut.
Konkret bedeutet das: Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet – ausschließlich innerhalb der EU. Noa Notes ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und nutzt 256-Bit-Verschlüsselung. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten. Über 2.000 Ärztinnen und Ärzte nutzen Noa Notes bereits im Praxisalltag – ein Vertrauensbeweis, der sich nicht allein durch Zertifikate erklären lässt, sondern durch die tägliche Erfahrung in der Praxis.
CGM M1 PRO ist ein bewährtes Praxisverwaltungssystem mit umfangreichen Funktionen für Gemeinschaftspraxen und MVZ. Noa Notes ergänzt dieses System dort, wo der größte Zeitverlust entsteht: bei der Dokumentation des Patientengesprächs. Mit Echtzeit-Transkription, sektionsspezifischen Vorlagen und bis zu drei Integrationsstufen für CGM M1 PRO wird die Dokumentation Teil des Gesprächs – nicht dessen Nacharbeit. Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie Noa Notes in Ihrer CGM M1 PRO-Praxis funktioniert.
Für CGM M1 PRO stehen alle drei Integrationsstufen zur Verfügung: Connect 1.0 (79 €/Monat) mit manueller Übertragung, Connect 2.0 (89 €/Monat) mit 1-Klick-Textblock-Übernahme und Connect 3.0 (109 €/Monat) mit automatischer Feld-Zuordnung. Connect 3.0 bietet die höchste Automatisierung – die strukturierte Dokumentation wird per Klick den richtigen Feldern in der Gridkarteikarte zugeordnet.
Die Einrichtung von Noa Notes dauert etwa 45 Minuten und erfordert keine besonderen IT-Kenntnisse. Sie benötigen einen Browser, eine Internetverbindung und ein Konferenzmikrofon. Ihre bestehende CGM M1 PRO-Installation wird dabei nicht verändert – Noa Notes arbeitet als eigenständiger Dokumentationsassistent, der sich über die Connect-Schnittstelle anbindet.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt verarbeitet – innerhalb der Europäischen Union. Noa Notes ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, nutzt 256-Bit-Verschlüsselung und verwendet keine Patientendaten für das Training von Sprachmodellen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig Bestandteil jedes Vertrags.
Ja. CGM M1 PRO wird häufig in Gemeinschaftspraxen und MVZ eingesetzt – und genau für diese Praxisstrukturen ist Noa Notes konzipiert. Jede Ärztin und jeder Arzt kann mit eigenen, fachrichtungsspezifischen Vorlagen arbeiten. Die Anzahl der Vorlagen ist unbegrenzt, sodass unterschiedliche Fachrichtungen und Konsultationstypen innerhalb einer Praxis abgebildet werden können. Bei Fragen zur konkreten Einrichtung in Ihrer Praxisstruktur steht Ihnen das Noa Notes-Team zur Verfügung.