Noa Notes vs. CGM One: Funktionen, Preise & PVS-Integration

Es ist 19 Uhr, der letzte Patient ist gegangen – und vor Ihnen liegen noch die Dokumentationen des ganzen Tages. Ärztinnen und Ärzte verbringen durchschnittlich 93–120 Minuten pro Tag mit der Dokumentation. Ein Dokumentationsassistent wie Noa Notes oder CGM One soll genau diese Last nehmen. Die Versprechen klingen ähnlich, doch welche Lösung funktioniert wirklich in Ihrem Praxisalltag? Unsere Erfahrung zeigt: Die Antwort hängt fast immer davon ab, welches Praxisverwaltungssystem Sie nutzen. Während CGM One als Teil eines bestehenden Systems konzipiert ist, setzt Noa Notes bewusst auf einen PVS-unabhängigen Ansatz für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte aller Fachrichtungen. Demo buchen und überzeugen Sie sich im direkten Vergleich selbst.

Das Thema kurz und kompakt

• PVS entscheidet: Der CGM one DokuAssistent bietet native PVS-Integration ausschließlich für CGM ALBIS und CGM TURBOMED. Wer ein anderes Praxisverwaltungssystem nutzt, ist auf manuelles Kopieren und Einfügen angewiesen.
• Breiteste Systemabdeckung am Markt: Noa Notes unterstützt 28–29 Praxisverwaltungssysteme und deckt damit die größte PVS-Reichweite unter allen Dokumentationsassistenten in Deutschland ab.
• Datenschutz auf Augenhöhe: Beide Lösungen sind DSGVO-konform und nutzen keine Patientendaten für das Training ihrer Systeme. Noa Notes verarbeitet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Beim Thema Datenschutz in der Arztpraxis gibt es hier keine Kompromisse.
• Spezialisierung vs. Plattform: Während der CGM one DokuAssistent eine von vielen Funktionen innerhalb einer Praxisplattform ist, wurde Noa Notes ausschließlich für medizinische Dokumentation entwickelt. 

Was ist Noa Notes – und was macht es anders?

Noa Notes ist ein Dokumentationsassistent für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, entwickelt von Jameda, dem führenden Arztportal Deutschlands. Jameda gehört zur internationalen DocPlanner-Gruppe und bringt langjährige Erfahrung im Umgang mit Gesundheitsdaten mit. Anders als Plattformmodule, die Dokumentation als eine Funktion unter vielen anbieten, wurde Noa Notes ausschließlich für einen Zweck entwickelt: die medizinische Dokumentation in der ambulanten Praxis.

Das Prinzip ist einfach: Sie sprechen mit Ihrem Patienten, Noa Notes transkribiert das Gespräch in Echtzeit und strukturiert die Inhalte automatisch für die Übergabe an Ihr Praxisverwaltungssystem. Eine manuelle Nachbearbeitung entfällt. Je nach Integrationsstufe erfolgt die Übertragung per Kopieren, per 1-Klick-Textblock-Übernahme oder als automatische Befüllung der Karteikarte direkt in Ihrem PVS.

Sektionsspezifische Vorlagen

Was Noa Notes von anderen Lösungen unterscheidet, ist das sektionsspezifische Vorlagensystem. Anamnese, Befund, Diagnose und Therapieplan werden nicht über eine einzige pauschale Vorlage erfasst, sondern für jeden Abschnitt einzeln definiert. Das bedeutet: Noa Notes weiß genau, was in die Anamnese gehört und was in den Therapieplan. Das Ergebnis sind strukturierte Arztbriefe und Konsultationsnotizen, die Sie an Ihre Fachrichtung und Ihren persönlichen Dokumentationsstil anpassen können.

Sie können unbegrenzt viele Vorlagen erstellen, etwa für Routinekontrollen, Erstvorstellungen oder fachspezifische Konsultationstypen. Jede Sektion lässt sich einzeln aktivieren, deaktivieren oder in ihrer Ausführlichkeit konfigurieren.

Funktionen im Überblick

Die folgende Liste fasst die wichtigsten Funktionen und Alleinstellungsmerkmale von Noa Notes zusammen:

• Echtzeit-Transkription: Patientengespräche werden während der Konsultation live in Text umgewandelt. Keine nachträgliche Diktierarbeit notwendig.
• Sektionsspezifisches Vorlagensystem: Jeder Dokumentationsabschnitt (Anamnese, Befund, Diagnose, Therapieplan) wird über einen eigenen Prompt gesteuert. Das ermöglicht die höchste Individualisierung am Markt.
• Breiteste PVS-Integration in Deutschland: 28–29 Praxisverwaltungssysteme werden über drei Integrationsstufen (Connect 1.0, 2.0, 3.0) unterstützt. Von CGM M1 PRO über medatixx bis Tomedo.
• Unbegrenzte Vorlagen: Erstellen Sie beliebig viele Vorlagen für unterschiedliche Konsultationstypen, Fachrichtungen oder Indikationen.
• Automatische Arztbrief-Erstellung: Strukturierte Arztbriefe entstehen direkt aus dem Patientengespräch, ohne manuelles Zusammenfassen.
• PVS-unabhängige Lösung: Noa Notes funktioniert unabhängig vom eingesetzten Praxisverwaltungssystem. Keine Bindung an eine einzelne Plattform.
• Browserbasierte Anwendung: Kein Download, keine Installation. Noa Notes läuft auf jedem Gerät mit Internetzugang.
• Smalltalk-Filterung: Nicht-klinische Gesprächsinhalte werden automatisch aus der Dokumentation entfernt.
• DSGVO-konform: Deutsche Server in Frankfurt am Main, keine Nutzung von Patientendaten für das Systemtraining. Mehr dazu unter Datenschutz & IT-Sicherheit.
• Zertifiziert nach ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018 sowie BSI C5 Typ 2
• Entwickelt von Jameda (DocPlanner-Gruppe): Etablierter Gesundheits-Hintergrund mit direktem Zugang zur ärztlichen Zielgruppe in Deutschland.

Zeitersparnis und Verbreitung

In der Praxis reduziert Noa Notes die tägliche Dokumentationszeit um 75 % (Quelle). Statt 93–120 Minuten pro Tag – so viel Zeit verbringen Ärztinnen und Ärzte laut einer Erhebung der Universitätsmedizin Rostock allein mit der Dokumentation – sind es mit Noa Notes durchschnittlich rund 25 Minuten. Über 2.000 Ärztinnen und Ärzte in Deutschland nutzen die Lösung bereits im Praxisalltag.

Pakete und Preise

Noa Notes bietet vier Pakete im Jahresabo an. Die Preise richten sich nach der gewünschten Integrationsstufe in Ihr Praxisverwaltungssystem: von der manuellen Übertragung per Kopieren über die 1-Klick-Textblock-Übernahme per GDT-Schnittstelle (dem Branchenstandard für den Datenaustausch zwischen Praxissoftware und Geräten) bis zur automatischen Befüllung der Karteikarte per VDDS-Schnittstelle (dem Standard für die direkte Anbindung an die elektronische Patientenakte).

Datenschutz und Einrichtung

Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet. Noa Notes ist nach den Sicherheitsstandards ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018 zertifiziert, zusätzlich BSI C5 Typ 2-zertifiziert, und als Medizinprodukt der Klasse I nach der Medical Device Regulation (Verordnung (EU) 2017/745) konzipiert sowie vollständig DSGVO-konform. Patientendaten fließen zu keinem Zeitpunkt in das Training des Systems ein. Die geführte Einrichtung dauert rund 45 Minuten. Sie haben einen persönlichen Ansprechpartner und erhalten eine technische Einrichtung durch unser Integrationsteam. IT-Kenntnisse sind nicht erforderlich.

Grenzen von Noa Notes

Für einen fairen Vergleich gehören auch die aktuellen Grenzen von Noa Notes dazu:

• Sprachsteuerung und Voice Editing: Noch nicht verfügbar. Noa Notes wird aktuell per Maus und Tastatur bedient.
• Start-Stop-Continue-Aufnahme: Eine laufende Aufnahme lässt sich derzeit nicht unterbrechen und später fortsetzen.
• Kein vollständiges Transkript: Noa Notes liefert die strukturierte Dokumentation, kein wortgetreues Transkript des gesamten Gesprächs.
• Kein Chat-Interface: Ein chatbasierter Zugriff auf frühere Dokumentationen ist derzeit nicht vorgesehen.
• § 203 StGB: Die rechtliche Absicherung nach § 203 StGB ist noch nicht in allen Punkten abgeschlossen.

Was kann der CGM one DokuAssistent – und was nicht?

Der DokuAssistent CGM one stammt von CompuGroup Medical, dem größten Anbieter von Praxisverwaltungssystemen in Deutschland. CGM one ist dabei als Modul innerhalb einer umfassenden Praxisplattform konzipiert. Neben dem DokuAssistenten bietet CGM one weitere Module an, wie TelefonAssistent, VideoSprechstunde oder OnlineRezeption. Wer den DokuAssistenten nutzen möchte, bewegt sich also immer innerhalb des CGM-Ökosystems.

Praxen mit CGM ALBIS oder CGM TURBOMED profitieren von einer nativen Integration: Der DokuAssistent lässt sich direkt aus der Karteikarte starten, die fertige Dokumentation wird per Klick übernommen.

Aber Achtung: Die entscheidende Einschränkung betrifft alle anderen Praxen: Ohne CGM ALBIS oder CGM TURBOMED können Sie die native Integration nicht verwenden. Rund 35 % der deutschen Arztpraxen nutzen eines dieser beiden Systeme (Quelle) – für die übrigen etwa 65 % der niedergelassenen Arztpraxen bleibt lediglich die manuelle Übernahme per Kopieren und Einfügen. Selbst wer etwa CGM MEDISTAR oder CGM M1 PRO einsetzt, ist auf manuelles Kopieren und Einfügen angewiesen.

Funktionen im Überblick

Der CGM one DokuAssistent transkribiert Patientengespräche in Echtzeit und erstellt daraus automatisch eine strukturierte medizinische Dokumentation. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

• Echtzeit-Transkription ohne Audiodatenspeicherung: Das Arzt-Patienten-Gespräch wird in Echtzeit verarbeitet. Audiodaten werden nicht dauerhaft gespeichert.
• Strukturierte Kategorisierung: Die Dokumentation wird automatisch in Anamnese, Befund, Diagnose und Therapie sortiert.
• Fachgruppenspezifische Gesprächsarten: Vorauswahl des Konsultationstyps für gezieltere Ergebnisse je nach Fachrichtung.
• Freitext-Diktatfunktion: Ergänzend zur Echtzeit-Dokumentation lassen sich Befunde, Arztbriefe oder interne Texte per Diktat erstellen.
• Smalltalk-Filterung: Nicht-klinische Gesprächsinhalte werden automatisch herausgefiltert.
• Adaptive Anpassung: Das System passt sich laut Anbieter an individuelle Dokumentationsanforderungen an.

Pakete und Preise

Der Einstiegspreis liegt bei 49 € pro Monat und Behandler (zzgl. MwSt.), ohne Einrichtungsgebühr (Quelle: CGM) . Der Preis wird pro Behandler abgerechnet, ein kostenloser Testmonat ist inklusive. CGM bewirbt den DokuAssistenten als Einzelmodul – wer weitere Bausteine der CGM one Plattform wie TelefonAssistent oder OnlineRezeption hinzubucht, sollte die Gesamtkosten im Blick behalten.

Datenschutz und Einrichtung

Der DokuAssistent nutzt laut CGM eine Cloud-Infrastruktur mit C5-Testat nach BSI-Standard (Quelle: CGM) und ist DSGVO-konform. Patientendaten werden nicht für das Training des Systems verwendet, Audiodaten nach der Transkription werden nicht dauerhaft gespeichert. Für die Einrichtung benötigen Sie pro Nutzer eine CGM-ID (inklusive 2-Faktor-Authentifizierung) sowie die URL des DokuAssistenten. Außerdem ist der Anschluss eines Konferenzmikrofons per USB-Kabel an den Praxis-PC im Behandlungszimmer erforderlich.

Noa Notes vs. CGM one: der direkte Vergleich

Die folgende Gegenüberstellung bewertet Noa Notes und CGM one anhand von neun Kategorien.

Noa Notes vs. CGM One: Die Entscheidung hängt auch von Ihrem PVS ab

Welcher Dokumentationsassistent zu Ihrer Praxis passt, hängt vor allem von Ihrem Praxisverwaltungssystem ab – noch vor Funktionsumfang und Preis. Zwei konkrete Szenarien zeigen, warum das so ist und welche Optionen Ihnen je nach PVS tatsächlich offenstehen.

Szenario 1: Allgemeinmediziner mit CGM TURBOMED und 40 Patienten pro Tag

In diesem Fall stehen beide Lösungen zur Verfügung. Der CGM one DokuAssistent bietet eine tiefe native Integration: Der Wechsel zwischen Patientenakte und Dokumentation entfällt – beides läuft in einem Fenster. Noa Notes lässt sich als Connect 2.0 anbinden – mit 1-Klick-Übernahme der Dokumentation direkt ins PVS.

Der entscheidende Unterschied liegt im Vorlagensystem. Wer sektionsspezifische Vorlagen mit eigenem Prompt pro Dokumentationsabschnitt nutzen möchte, findet diese Funktion ausschließlich bei Noa Notes. Für eine Praxis mit hohem Patientenvolumen kann die feinere Steuerung von Anamnese, Befund, Diagnose und Therapieplan einen spürbaren Qualitätsunterschied in der täglichen Dokumentation ausmachen.

Zur PVS-Kompatibilität im Vergleich: Der CGM one DokuAssistent bietet native Integration ausschließlich für CGM TURBOMED und CGM ALBIS – wer CGM MEDISTAR oder CGM M1 PRO einsetzt, ist trotz CGM-Zugehörigkeit auf manuelles Kopieren und Einfügen angewiesen. Bei Noa Notes sieht die Kompatibilität innerhalb der CGM-Familie differenzierter aus: CGM MEDISTAR und CGM M1 PRO unterstützen Connect 3.0 mit automatischer Feldbefüllung. CGM TURBOMED ist mit Connect 1.0 und 2.0 kompatibel. Für CGM ALBIS steht Connect 1.0 zur Verfügung.

Szenario 2: Dermatologe mit medatixx x.isynet

Hier wird die Entscheidung deutlich einfacher. Der CGM one DokuAssistent bietet für medatixx-Systeme keine native PVS-Integration. Die einzige Möglichkeit wäre manuelles Kopieren und Einfügen aus dem Browser in die Patientenakte. Noa Notes hingegen unterstützt medatixx x.isynet bis einschließlich Connect 3.0. Das bedeutet: automatische Befüllung der Karteikarte per Klick über die VDDS-Schnittstelle. Anamnese, Befund und Therapieplan landen direkt in den richtigen PVS-Feldern.

Für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, die kein CGM ALBIS oder CGM TURBOMED nutzen, ist Noa Notes in diesem Vergleich die einzige Lösung mit strukturierter PVS-Anbindung.

Fazit: Noa Notes vs. CGM One – Welche Lösung passt zu Ihrer Praxis?

Die Entscheidung zwischen Noa Notes und CGM one DokuAssistent ist letztlich eine Frage des Fokus. Wer ein spezialisiertes Werkzeug sucht, das ausschließlich für medizinische Dokumentation entwickelt wurde – mit der breitesten PVS-Abdeckung, höchster Ausgabequalität und PVS-Unabhängigkeit –, entscheidet sich für Noa Notes.

Die Vorteile von Noa Notes auf einen Blick:

• 28–29 PVS: Breiteste Abdeckung auf dem deutschen Markt
• 75 % weniger Dokumentationszeit: Von bis zu 120 auf rund 25 Minuten täglich
• Sektionsspezifische Vorlagen: Höchste Ausgabequalität durch individuelle Steuerung je Dokumentationsabschnitt
• ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und 27018 sowie BSI C5 Typ 2-zertifiziert, Medizinprodukt Klasse I (MDR): Deutsche Server, kein Datentraining mit Patientendaten
• Einrichtung in rund 45 Minuten: Geführte Einrichtung durch das Integrationsteam
• Entwickelt von Jameda: Etablierter Healthcare-Player, kein Start-up – mehr über Noa Notes erfahren

FAQ

Mit welchen PVS sind Noa Notes und CGM one DokuAssistent kompatibel – und funktioniert Noa Notes auch mit CGM ALBIS oder CGM TURBOMED?

Der CGM one DokuAssistent bietet native Integration ausschließlich für CGM ALBIS und CGM TURBOMED. Alle anderen Systeme – einschließlich CGM MEDISTAR und CGM M1 PRO – sind nur per manuellem Kopieren und Einfügen nutzbar.

Noa Notes unterstützt 28–29 Praxisverwaltungssysteme über drei Integrationsstufen, darunter tomedo, medatixx x.isynet, CGM MEDISTAR, CGM M1 PRO, CGM TURBOMED, Duria und Quincy. Auch neben oder anstelle des CGM one DokuAssistenten lässt sich Noa Notes einsetzen: Für CGM ALBIS steht Connect 1.0 zur Verfügung, für CGM TURBOMED Connect 1.0 und 2.0, für CGM MEDISTAR und CGM M1 PRO auch Connect 3.0 mit automatischer Feldbefüllung. Der PVS-Kompatibilitäts-Check zeigt vorab, welche Integrationsstufe für Ihr System verfügbar ist.

Was kostet CGM one DokuAssistent im Vergleich zu Noa Notes?

Beide starten bei ähnlichen Einstiegspreisen: CGM one ab 49 €/Monat, Noa Notes ab 59 €/Monat im Jahresabo. Bei Noa Notes variieren die Kosten je nach Integrationsstufe (bis 109 €/Monat für Connect 3.0). Zusätzlich fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr an.

Speichern Noa Notes und CGM one die Gesprächsaufnahmen dauerhaft?

Beide Lösungen arbeiten mit Echtzeit-Transkription und speichern keine Audiodaten dauerhaft nach Abschluss der Verarbeitung. Patientendaten werden von keinem der beiden Anbieter für das Training ihrer Systeme verwendet.

Wie lange dauert die Einrichtung und wie aufwändig ist die Umstellung?

Noa Notes erfordert eine geführte Einführung von ca. 45 Minuten – das Integrationsteam begleitet Sie dabei Schritt für Schritt. Die eigentliche Herausforderung bei beiden Lösungen ist die Gewöhnungszeit im Praxisalltag, die einige Wochen in Anspruch nehmen kann.

Transparenzhinweis: Dieser Vergleich wurde von der Jameda GmbH erstellt, dem Entwickler von Noa Notes. Noa Notes ist eine der hier verglichenen Lösungen. Alle Informationen zu anderen Anbietern stammen aus öffentlich verfügbaren Quellen. Der Vergleich erfolgt nach objektiven Kriterien. Für detaillierte Informationen zu einzelnen Lösungen kontaktieren Sie bitte direkt den jeweiligen Anbieter.