KI-Dokumentation Epikur: 75 % weniger Zeitaufwand

Über 90 Minuten täglich verbringen niedergelassene Ärztinnen und Ärzte im Durchschnitt mit medizinischer Dokumentation — Zeit, die weder der Behandlung noch dem Patientengespräch zugutekommt. Wer Epikur als Praxisverwaltungssystem nutzt und nach einer Möglichkeit sucht, diese Last zu reduzieren, stößt schnell auf eine zentrale Frage: Welche Dokumentationsunterstützung funktioniert mit meinem System? Noa Notes ist ein Dokumentationsassistent, der Patientengespräche in Echtzeit transkribiert, strukturiert und direkt in Epikur übertragbar macht. Dieser Artikel zeigt, wie die Integration konkret funktioniert, welche Zeitersparnis realistisch ist und worauf Sie bei Datenschutz und Einrichtung achten sollten.

Das Thema kurz und kompakt

• Dokumentationslast im Praxisalltag: Laut einer Erhebung der Universitätsmedizin Rostock investieren Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich 93 Minuten pro Tag in die Dokumentation. In internistischen Praxen sind es bis zu 120 Minuten.

• Feierabend-Falle durch Nacharbeit: Arztbriefe und Befundberichte entstehen häufig erst nach der letzten Patientin oder dem letzten Patienten. Das verschiebt den Feierabend regelmäßig auf 18:36 Uhr oder später — ein Muster, das langfristig die Arbeitszufriedenheit gefährdet.

• 75 % weniger Dokumentationszeit: Echtzeit-Transkription reduziert die tägliche Dokumentationszeit von über 90 Minuten auf rund 25 Minuten. Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs, nicht danach.

• Noa Notes mit Epikur nutzen: Der Dokumentationsassistent ist mit Epikur kompatibel und lässt sich ohne besondere Vorkenntnisse einrichten. Hier können Sie eine kostenlose Demo buchen und die Integration selbst testen.

Dokumentationszeit: So viel Potenzial steckt in Ihrem Praxistag

Dokumentation ist der größte nichtmedizinische Zeitfresser im Praxisalltag. Nicht die Behandlung selbst, nicht das Patientengespräch, nicht die Befunderhebung — sondern das Festhalten dessen, was ohnehin bereits stattgefunden hat. Der Time to Care Report zeigt: Europaweit nennen 62,4 % der Ärztinnen und Ärzte zeitaufwändige administrative Aufgaben als ihren größten Frustrationsfaktor. Fast die Hälfte gibt an, dass diese Belastung ihre Aufmerksamkeit für Patientinnen und Patienten verringert. In Deutschland beziffert eine Erhebung der Fachhochschule des Mittelstands den bürokratischen Aufwand auf 61 Arbeitstage pro Praxis und Jahr.

Für Epikur-Nutzerinnen und -Nutzer bedeutet das konkret: Auch wenn Epikur mit Textbausteinen, Schnellauswahlschaltern und Diktierfunktion bereits Beschleuniger bietet, bleibt die eigentliche Eingabe überwiegend manuell. Der Bitkom/Hartmannbund-Befragung zufolge nutzen bisher nur 8 % der niedergelassenen Praxen digitale Unterstützung in der Praxisverwaltung. Die Mehrheit tippt, diktiert oder delegiert an MFA — sofern diese überhaupt verfügbar sind. Genau hier liegt das Potenzial: Jede Minute, die Sie heute manuell dokumentieren, ist eine Minute, die sich durch Echtzeit-Transkription zurückgewinnen lässt.

So funktioniert Noa Notes mit Epikur

Noa Notes ist als Dokumentationsassistent mit Epikur kompatibel. Die Verbindung funktioniert über Connect 1.0 — die manuelle Übertragungsstufe, die mit allen unterstützten Praxisverwaltungssystemen arbeitet. Konkret bedeutet das: Noa Notes transkribiert das Patientengespräch in Echtzeit und strukturiert die Inhalte automatisch in sektionsspezifische Vorlagen — etwa Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose, Therapieplan oder Arztbrief. Anschließend kopieren Sie den fertigen Text und fügen ihn in das Freitextfeld der Epikur-Patientenakte ein.

Der Übertragungsvorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patient. Das klingt nach einem zusätzlichen Schritt — doch im Vergleich zur bisherigen manuellen Dokumentation von durchschnittlich zweieinhalb Minuten pro Konsultation ist es eine deutliche Entlastung. Jede Sektion erhält dabei einen eigenen Bearbeitungshinweis, sodass die Dokumentation nicht als unstrukturierter Fließtext erscheint, sondern fachlich gegliedert in Epikur ankommt. Die Vorlagen lassen sich unbegrenzt anpassen — nach Fachrichtung, Konsultationstyp oder individueller Präferenz. Da Epikur nativ auf macOS, Windows und Linux läuft und Noa Notes auf Windows ab Version 10 sowie macOS verfügbar ist, ist die Kompatibilität auf den gängigen Betriebssystemen gegeben.

Was die Zeitersparnis für Ihren Praxisalltag bedeutet

Zahlen gewinnen erst dann an Bedeutung, wenn sie sich in den eigenen Alltag übersetzen lassen. Die konkrete Zeitersparnis durch Noa Notes liegt bei 5–10 Minuten pro Patientin oder Patient. Bei 35 Patientinnen und Patienten pro Tag ergibt das 88 Minuten täglich — Zeit, die bisher für das manuelle Eintippen, Diktieren oder abendliche Nacharbeiten aufgewendet wurde. Hochgerechnet sind das 352 Stunden pro Jahr, was 9 vollen Arbeitswochen entspricht. Statt um 18:36 Uhr endet der Praxistag im Durchschnitt bereits um 17:18 Uhr. Das ist keine theoretische Modellrechnung, sondern ein Erfahrungswert von über 2.000 Ärztinnen und Ärzten, die Noa Notes bereits nutzen.

Ein Beispiel aus dem Praxisalltag: Eine Internistin mit 40 Patientinnen und Patienten pro Tag verbrachte bisher rund zwei Stunden täglich mit der Dokumentation — verteilt auf kurze Pausen zwischen den Konsultationen und eine lange Sitzung nach Praxisschluss. Seit der Einführung eines Dokumentationsassistenten entsteht die Dokumentation während des Gesprächs. Der fertige Arztbrief liegt direkt nach der Konsultation vor, ohne Nachbearbeitung. Was sich dabei verändert, ist nicht nur die Minutenzahl: Es ist die Qualität des Feierabends, die Konzentration im letzten Gespräch des Tages und die Frage, ob die Dokumentation noch korrekt ist, wenn sie Stunden nach dem Patientenkontakt entsteht. Echtzeit-Transkription liefert konsistente Qualität — unabhängig von Tageszeit und Ermüdungsgrad.

Datenschutz: Warum Sicherheit kein Fußnotenthema ist

Gesundheitsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen überhaupt. Laut einer aktuellen Erhebung äußern 54 % der Ärztinnen und Ärzte Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit beim Einsatz digitaler Dokumentationstools. Gleichzeitig nutzen 50 % bereits private, nicht zertifizierte Lösungen für die Recherche und 28 % sogar für die Dokumentation — ein Widerspruch, der zeigt, wie groß der Bedarf und wie dringend die Frage nach sicheren Alternativen ist. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt, dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt (EU), geschützt durch 256-Bit-Verschlüsselung. Es findet kein Modelltraining mit Patientendaten statt.

Die ISO/IEC 27001-Zertifizierung bestätigt die Einhaltung international anerkannter Standards für Informationssicherheit. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO ist standardmäßig enthalten — Sie müssen ihn nicht separat anfordern. Die Patienteneinwilligung zur Echtzeit-Transkription lässt sich unkompliziert in den Praxisablauf integrieren: Ein kurzer Hinweis zu Beginn des Gesprächs genügt. Damit erfüllen Sie die Anforderungen aus § 630f BGB und Art. 9 DSGVO, ohne Ihren Ablauf grundlegend umstellen zu müssen. Die Bundesärztekammer hat Noa Notes in ihrem Thesenpapier zur digitalen Dokumentation in der ambulanten Versorgung als Beispiel benannt — ein starkes Signal für die fachliche Anerkennung.

Noa Notes + Epikur: Dokumentation, die während des Gesprächs entsteht

Epikur bietet eine solide Grundlage für den Praxisbetrieb. Noa Notes ergänzt diese Grundlage um eine Echtzeit-Transkription, die Ihnen 75 % der bisherigen Dokumentationszeit zurückgibt. Die Einrichtung dauert rund 45 Minuten, erfordert keine besonderen Vorkenntnisse und lässt sich parallel zum laufenden Praxisbetrieb durchführen. Wenn Sie sehen möchten, wie die Integration mit Epikur in Ihrer Fachrichtung konkret aussieht, buchen Sie hier Ihre kostenlose Demo.

FAQ

Welches Connect-Level ist für Epikur verfügbar?

Für Epikur steht aktuell Connect 1.0 zur Verfügung. Dabei kopieren Sie den von Noa Notes strukturierten Text und fügen ihn in das Freitextfeld der Epikur-Patientenakte ein. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patientin oder Patient. Die Dokumentation selbst — Transkription, Strukturierung und Vorlagenzuordnung — erfolgt vollständig automatisch während des Gesprächs.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das Onboarding dauert etwa 45 Minuten und erfordert keine besonderen technischen Vorkenntnisse. Sie können Noa Notes parallel zu Ihrem bisherigen Dokumentationsablauf einführen und zunächst im Parallelbetrieb testen, bevor Sie vollständig umsteigen. Viele Ärztinnen und Ärzte beginnen mit einer Fachrichtungsvorlage und passen diese nach den ersten Konsultationen an ihre individuellen Anforderungen an.

Werden Patientendaten auf deutschen Servern verarbeitet?

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt (EU) verarbeitet und mit 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Noa Notes ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten. Es findet kein Modelltraining mit Patientendaten statt.

Funktioniert Noa Notes auf macOS — passend zur plattformübergreifenden Nutzung von Epikur?

Ja. Noa Notes ist sowohl auf Windows (ab Version 10) als auch auf macOS verfügbar. Da Epikur als eines der wenigen Praxisverwaltungssysteme nativ auf macOS, Windows und Linux läuft, ist die Kombination beider Systeme auf allen gängigen Plattformen möglich. Für Linux-Nutzerinnen und -Nutzer empfiehlt sich eine individuelle Prüfung — kontaktieren Sie dazu gerne das Noa Notes-Team.