KI-Dokumentation Eva (Abasoft): 75 % weniger Zeitaufwand

Rund 93 Minuten täglich verbringen niedergelassene Ärztinnen und Ärzte allein mit der medizinischen Dokumentation – Zeit, die weder der Behandlung noch dem Patientengespräch zugutekommt. Wer mit Eva (Abasoft) arbeitet, kennt die Herausforderung: Zwischen Anamnese, Befund und Arztbrief bleibt oft wenig Spielraum, um den Dokumentationsaufwand spürbar zu senken. Genau hier setzen moderne Dokumentationsassistenten an, die das gesprochene Wort in Echtzeit in strukturierte Einträge überführen. Noa Notes ist eine solche Lösung – entwickelt von Jameda, dem führenden Arztportal Deutschlands, und bereits von über 2.000 Ärztinnen und Ärzten im Praxisalltag eingesetzt. Dieser Artikel zeigt, wie Echtzeit-Transkription konkret mit Eva (Abasoft) funktioniert, welche Integrationsstufen verfügbar sind und welche Zeitersparnis realistisch ist.

Das Thema kurz und kompakt

• Dokumentationslast im Praxisalltag: Laut einer Erhebung der Universitätsmedizin Rostock wenden niedergelassene Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich 93,1 Minuten pro Tag für die Dokumentation auf. In internistischen Praxen sind es bis zu 120 Minuten.

• Folge für den Feierabend: Wer nach Praxisschluss noch Befunde nachtippt und Arztbriefe diktiert, verliert nicht nur Zeit, sondern auch Konzentration und Erholungsphasen. Die Dokumentation wird zum größten nichtmedizinischen Zeitfresser.

• Echtzeit-Transkription als Lösung: Dokumentationsassistenten mit Echtzeit-Transkription reduzieren den Zeitaufwand um bis zu 75 %. Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs – nicht danach.

• Noa Notes für Eva (Abasoft): Noa Notes lässt sich direkt mit Eva (Abasoft) verbinden und überträgt strukturierte Einträge per 1-Klick-Textblock in die Patientenakte. Jetzt Demo vereinbaren und Zeitersparnis erleben.

Dokumentationszeit in der Praxis: So viel Zeit lässt sich zurückgewinnen

Dokumentation ist nicht das Problem – sie ist ärztliche Pflicht und sichert die Behandlungsqualität. Das eigentliche Problem liegt in der Art und Weise, wie dokumentiert wird. Manuelle Eingaben am PC, nachträgliches Diktieren und die Mehrfacherfassung identischer Informationen kosten wertvolle Minuten, die sich über den Tag summieren. Laut dem Bürokratieindex der KBV wenden Praxen bis zu 61 Arbeitstage pro Jahr allein für Verwaltungsaufgaben auf. Eine Erhebung von praktischArzt zeigt: 62 % der Ärztinnen und Ärzte nennen Bürokratie als ihren Hauptstressfaktor.

Die gute Nachricht: Ein Großteil dieser Zeit ist rückgewinnbar. Wenn die Dokumentation bereits während des Patientengesprächs entsteht – automatisch transkribiert und strukturiert –, entfällt die aufwendige Nacharbeit am Abend. Statt 93 Minuten täglich sind es mit einem Dokumentationsassistenten rund 25 Minuten. Das entspricht einer Reduktion um 75 % und bedeutet konkret: weniger Überstunden, konsistentere Einträge und mehr Raum für die eigentliche ärztliche Tätigkeit.

Noa Notes und Eva (Abasoft): So funktioniert die Integration

Noa Notes wurde so konzipiert, dass es sich nahtlos in bestehende Praxisabläufe einfügt – unabhängig davon, welches Praxisverwaltungssystem im Einsatz ist. Für Eva (Abasoft) steht die Integrationsstufe Connect 2.0 zur Verfügung, die eine besonders effiziente Übertragung der Dokumentation in die Patientenakte ermöglicht. Darüber hinaus ist auch die Basisstufe Connect 1.0 nutzbar. Beide Stufen im Überblick:

Mit Connect 2.0 genügt ein einzelner Klick, um den strukturierten Dokumentationsblock – Anamnese, Befund, Diagnose, Therapieplan – direkt in Eva (Abasoft) zu übernehmen. Der gesamte Übertragungsvorgang dauert 5–10 Sekunden pro Patient. Das bedeutet: Die Dokumentation ist abgeschlossen, bevor die nächste Patientin oder der nächste Patient den Behandlungsraum betritt. Noa Notes nutzt dabei sektionsspezifische Vorlagen, bei denen jede Sektion – von der Anamnese bis zum Arztbrief – einen eigenen Bearbeitungshinweis erhält. Diese Vorlagen sind unbegrenzt anpassbar, sodass sie exakt zur jeweiligen Fachrichtung und zum individuellen Dokumentationsstil passen.

Was 5 Minuten pro Patient im Jahr bedeuten

Zeitersparnis klingt abstrakt, bis man sie hochrechnet. Noa Notes spart 5–10 Minuten pro Patientenkontakt – weil die Dokumentation nicht mehr nachträglich erstellt, sondern in Echtzeit während des Gesprächs erzeugt wird. Bei einer Praxis mit 35 Patientinnen und Patienten pro Tag ergibt das eine tägliche Ersparnis von rund 88 Minuten. Über 220 Arbeitstage gerechnet sind das 352 Stunden pro Jahr – das entspricht 9 vollen Arbeitswochen, die nicht mehr mit Dokumentation verbracht werden müssen.

Ein konkretes Beispiel: Eine Internistin mit 40 Patientinnen und Patienten täglich dokumentiert bislang bis 18:30 Uhr – oft noch nach Praxisschluss. Mit Noa Notes und der Connect-2.0-Integration in Eva (Abasoft) entsteht die Dokumentation parallel zum Gespräch. Der Arztbrief liegt direkt nach der Konsultation vor, ohne Nachbearbeitung. Statt Feierabend um 18:36 Uhr heißt es: 17:18 Uhr. Das ist keine theoretische Rechnung, sondern die Erfahrung von über 2.000 Ärztinnen und Ärzten, die Noa Notes bereits einsetzen. Die gewonnene Zeit fließt zurück in die Patientenversorgung, in Fortbildung – oder schlicht in den verdienten Feierabend.

Datenschutz als Grundlage, nicht als Fußnote

Bei der Verarbeitung von Patientengesprächen gelten besonders hohe Anforderungen an den Datenschutz. Noa Notes wurde von Anfang an für den deutschen Gesundheitsmarkt entwickelt und erfüllt diese Anforderungen konsequent. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt – innerhalb der EU, unter vollständiger Einhaltung der DSGVO. Das System ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und nutzt eine 256-Bit-Verschlüsselung. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig Bestandteil jeder Vereinbarung.

Hinter Noa Notes steht Jameda – mit über 12 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen und als Teil der DocPlanner Group. Diese Verankerung im regulierten Gesundheitsmarkt ist kein Zufall, sondern Voraussetzung dafür, dass Datenschutz und Informationssicherheit nicht nachträglich ergänzt, sondern von Beginn an mitgedacht wurden. Für Ärztinnen und Ärzte, die Eva (Abasoft) nutzen, bedeutet das: Die Verbindung zwischen Noa Notes und dem Praxisverwaltungssystem ist nicht nur technisch reibungslos, sondern auch datenschutzrechtlich abgesichert. Die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB und die Anforderungen aus Art. 9 DSGVO an die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten sind vollständig berücksichtigt.

Noa Notes + Eva (Abasoft): Dokumentation, die während des Gesprächs entsteht

Noa Notes verwandelt das Patientengespräch in eine fertige, strukturierte Dokumentation – direkt übertragbar in Eva (Abasoft) per 1-Klick-Textblock. Die Einrichtung dauert rund 45 Minuten, erfordert keine besonderen Vorkenntnisse und lässt sich ohne Unterbrechung des Praxisbetriebs umsetzen. Wer die Dokumentationslast in der eigenen Praxis spürbar reduzieren möchte, kann Noa Notes unverbindlich testen. Vereinbaren Sie jetzt eine persönliche Demo und erleben Sie, wie Echtzeit-Transkription Ihren Praxisalltag verändert.

FAQ

Welches Connect-Level ist für Eva (Abasoft) verfügbar?

Für Eva (Abasoft) stehen zwei Integrationsstufen zur Verfügung: Connect 1.0 (79 €/Monat) mit manueller Übertragung per Kopieren und Einfügen sowie Connect 2.0 (89 €/Monat) mit 1-Klick-Textblock-Übernahme. Connect 2.0 reduziert den Übertragungsaufwand auf rund 5–10 Sekunden pro Patient.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das Onboarding für Noa Notes dauert etwa 45 Minuten. Es sind keine besonderen Vorkenntnisse oder zusätzliche Hardware erforderlich. Die Einrichtung erfolgt gemeinsam mit dem Noa-Notes-Team und kann während des laufenden Praxisbetriebs stattfinden.

Werden Patientendaten auf deutschen Servern verarbeitet?

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet – innerhalb der EU und vollständig DSGVO-konform. Noa Notes ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert, nutzt 256-Bit-Verschlüsselung und verwendet Patientendaten nicht für das Training von Sprachmodellen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten.

Kann Noa Notes auch dann genutzt werden, wenn in Eva (Abasoft) bereits eine Spracherkennung im Einsatz ist?

Ja. Noa Notes arbeitet unabhängig von bestehenden Diktierlösungen wie etwa Dragon Medical One. Der konzeptionelle Unterschied: Klassische Spracherkennung verschriftlicht aktiv diktierte Sätze. Noa Notes hingegen transkribiert das gesamte Patientengespräch in Echtzeit und strukturiert die Inhalte automatisch in sektionsspezifische Vorlagen – von der Anamnese bis zum fertigen Arztbrief. Beide Ansätze können parallel existieren, wobei die Echtzeit-Transkription den manuellen Dokumentationsaufwand deutlich stärker reduziert.