KI-Dokumentation MED7: 75 % weniger Aufwand

Rund 91 % der niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte fühlen sich durch bürokratische Aufgaben überlastet – und ein erheblicher Teil dieser Last entfällt auf die medizinische Dokumentation. Wer MED7 als Praxisverwaltungssystem nutzt, kennt die elektronische Karteikarte, Textbausteine und die Word-Anbindung. Doch für die automatisierte Dokumentation direkt aus dem Patientengespräch bietet das System allein keine Lösung. Genau hier setzt Noa Notes an: ein Dokumentationsassistent, der das gesprochene Wort in Echtzeit transkribiert, strukturiert und für die Übernahme in MED7 aufbereitet – ohne dass Sie Ihr bewährtes Praxissystem wechseln müssen.

Das Thema kurz und kompakt

• Dokumentationslast im Praxisalltag: Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte verbringen täglich bis zu 120 Minuten mit Dokumentation – Zeit, die weder der Behandlung noch dem Patientengespräch zugutekommt.

• Die Folge für Ihren Feierabend: Wer nach der letzten Patientin noch Karteikarten, Arztbriefe und Befundberichte nachtippt, verschiebt den Feierabend regelmäßig auf 18:36 Uhr oder später – mit messbaren Auswirkungen auf Zufriedenheit und Gesundheit.

• 75 % weniger Dokumentationszeit: Echtzeit-Transkription mit sektionsspezifischen Vorlagen reduziert den täglichen Dokumentationsaufwand von bis zu 120 Minuten auf rund 25 Minuten – bei gleichbleibender oder höherer Qualität.

• Noa Notes funktioniert mit MED7: Über die Connect 1.0-Anbindung lässt sich die fertige Dokumentation direkt in Ihre MED7-Karteikarte übernehmen. Jetzt kostenlose Demo vereinbaren und den Ablauf in Ihrer Praxis testen.

Dokumentationszeit zurückgewinnen: So viel Potenzial steckt in Ihrem Praxisalltag

Die Zahlen sind eindeutig: Laut einer Civey-Umfrage im Auftrag der KBV wenden niedergelassene Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich 61 Arbeitstage pro Jahr für Verwaltungsaufgaben auf. Die Dokumentation nimmt dabei eine zentrale Rolle ein. Eine Erhebung der Universitätsmedizin Rostock beziffert den täglichen Dokumentationsaufwand auf 93,1 Minuten – bei Internistinnen und Internisten sind es sogar bis zu 120 Minuten. Hinzu kommt, was der Deutsche Krankenhaus-Gesellschaft als „drei verlorene Stunden für die Patientenversorgung" beschreibt: Ärztinnen, Ärzte und Pflegekräfte verbringen im Schnitt drei Stunden täglich mit Dokumentationsarbeiten, die häufig keinen unmittelbaren Nutzen für die Behandlung haben.

Für MED7-Praxen bedeutet das konkret: Die elektronische Karteikarte, die Textbausteinbibliothek und die Word-Anbindung sind solide Werkzeuge – doch sie setzen voraus, dass Sie während oder nach dem Gespräch manuell tippen, diktieren oder Textbausteine zusammensetzen. Der Blick wandert dabei vom Patienten zum Bildschirm. Laut AOK-Berichterstattung hat der gesprächsführende Arzt seinen Blick üblicherweise auf den Computerbildschirm gerichtet und schreibt mit. Genau diese Zeit – 93 bis 120 Minuten pro Tag – lässt sich durch einen Dokumentationsassistenten mit Echtzeit-Transkription erheblich reduzieren, ohne dass die Qualität der Dokumentation leidet.

So funktioniert Noa Notes mit MED7: Integration ohne Systemwechsel

Eine der häufigsten Fragen von MED7-Nutzerinnen und -Nutzern lautet: Muss ich mein Praxisverwaltungssystem wechseln, um einen Dokumentationsassistenten zu nutzen? Die Antwort ist klar: Nein. Noa Notes wurde so entwickelt, dass es sich in bestehende Praxisumgebungen einfügt – auch in MED7. Die Anbindung erfolgt über Connect 1.0, die Einstiegsstufe der PVS-Integration.

Bei Connect 1.0 erstellt Noa Notes während des Patientengesprächs eine vollständige, strukturierte Dokumentation auf Basis der Echtzeit-Transkription. Die fertigen Inhalte – Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose, Therapieplan und bei Bedarf ein Arztbrief – werden anschließend per Kopieren und Einfügen in das Freitextfeld der MED7-Karteikarte übernommen. Der Zeitaufwand pro Patient liegt dabei bei etwa 15–30 Sekunden für die Übertragung. Das ist ein Bruchteil der Zeit, die das manuelle Eintippen oder Zusammensetzen aus Textbausteinen erfordert.

Der entscheidende Unterschied zu bisherigen Abläufen: Sie dokumentieren nicht mehr nach dem Gespräch aus dem Gedächtnis, sondern erhalten einen strukturierten Vorschlag, der bereits während des Gesprächs entsteht. Die sektionsspezifischen Vorlagen von Noa Notes sorgen dafür, dass jede Sektion – von der Anamnese bis zum Arztbrief – einen eigenen Bearbeitungshinweis erhält. So entsteht eine konsistente Dokumentation, die Sie vor der Übernahme in MED7 prüfen und bei Bedarf anpassen. Die ärztliche Letztverantwortung bleibt dabei selbstverständlich bei Ihnen: Noa Notes erstellt Vorschläge – die Freigabe erfolgt immer durch die Ärztin oder den Arzt.

Was Sie konkret gewinnen: Zeitersparnis in Minuten, Stunden und Arbeitswochen

Die Zeitersparnis durch Echtzeit-Transkription lässt sich konkret beziffern. Pro Patientin oder Patient sparen Sie mit Noa Notes 5–10 Minuten Dokumentationszeit. Bei einer Praxis mit 35 Patientenkontakten pro Tag ergibt das 88 Minuten täglich – Zeit, die nicht mehr nach dem letzten Termin am Schreibtisch verbracht werden muss. Hochgerechnet auf ein Praxisjahr sind das 352 Stunden oder 9 vollständige Arbeitswochen, die Sie zurückgewinnen. Statt um 18:36 Uhr endet der Arbeitstag im Durchschnitt bereits um 17:18 Uhr. Das ist keine theoretische Projektion, sondern die dokumentierte Erfahrung von über 2.000 Ärztinnen und Ärzten, die Noa Notes bereits nutzen.

Ein Beispiel aus dem Praxisalltag: Eine Allgemeinmedizinerin mit 40 Patientinnen und Patienten pro Tag verbringt ohne Dokumentationsassistenten rund 100 Minuten täglich mit dem Nachtragen von Befunden, Diagnosen und Arztbriefen. Mit Noa Notes entsteht die Dokumentation bereits während des Gesprächs – sie prüft den Vorschlag, übernimmt ihn in MED7 und ist fertig. Die verbleibende Dokumentationszeit sinkt auf etwa 25 Minuten pro Tag. Das entspricht einer Reduktion um 75 %. Diese gewonnene Zeit fließt zurück in das, was Ärztinnen und Ärzte eigentlich tun wollen: Patientinnen und Patienten behandeln, zuhören, Entscheidungen treffen – und pünktlich nach Hause gehen.

Datenschutz als Fundament: Warum Vertrauen kein Zusatzversprechen ist

Wenn Patientengespräche transkribiert werden, ist Datenschutz kein Randthema – er ist die Grundvoraussetzung. Noa Notes verarbeitet alle Daten auf Servern in Frankfurt, vollständig innerhalb der EU. Die gesamte Infrastruktur ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und entspricht den Anforderungen der DSGVO, einschließlich Artikel 9 zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten. Die Übertragung erfolgt mit 256-Bit-Verschlüsselung. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet – ein Punkt, der Noa Notes klar von allgemeinen Sprachassistenten oder frei verfügbaren Textgeneratoren unterscheidet.

Besonders relevant für den Praxisalltag: Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten und regelt die Datenverarbeitung gemäß DSGVO Artikel 28. Damit ist auch die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB gewahrt – ein Aspekt, den viele allgemeine Lösungen nicht adressieren. Noa Notes wurde von Jameda entwickelt, dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitsmarkt. Dieses Fundament ist kein nachträglicher Disclaimer, sondern ein zentrales Sicherheitsversprechen. Gerade vor dem Hintergrund der zunehmenden Verbreitung sogenannter Schatten-Lösungen – etwa wenn Praxisteams allgemeine Chatbots für Dokumentationsaufgaben nutzen – bietet ein dedizierter, medizinisch konzipierter Dokumentationsassistent die sichere Alternative.

Noa Notes + MED7: Dokumentation, die während des Gesprächs entsteht

Sie nutzen MED7 und möchten Ihre Dokumentationszeit um bis zu 75 % reduzieren – ohne Systemwechsel, ohne IT-Projekt, ohne wochenlange Einarbeitung? Die Einrichtung von Noa Notes dauert rund 45 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse. Danach entsteht Ihre Dokumentation dort, wo sie hingehört: im Gespräch mit Ihrer Patientin oder Ihrem Patienten. Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und erleben Sie, wie Echtzeit-Transkription in Ihrer MED7-Praxis funktioniert.

FAQ

Welches Connect-Level ist für MED7 verfügbar?

Für MED7 steht aktuell Connect 1.0 zur Verfügung. Die fertige Dokumentation wird per Kopieren und Einfügen in das Freitextfeld der MED7-Karteikarte übernommen. Der Zeitaufwand pro Patient liegt bei etwa 15–30 Sekunden. Connect 1.0 kostet 79 €/Monat.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung von Noa Notes dauert rund 45 Minuten und erfordert keine IT-Kenntnisse. Sie benötigen lediglich ein Mikrofon – ob am Desktop, Notebook oder Smartphone – sowie eine stabile Internetverbindung. Ein persönliches Onboarding begleitet Sie durch die ersten Schritte.

Werden Patientendaten auf deutschen Servern verarbeitet?

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet, vollständig innerhalb der EU. Die Infrastruktur ist ISO/IEC 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und nutzt 256-Bit-Verschlüsselung. Patientendaten werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig enthalten.

Funktioniert Noa Notes auch mit medizinischen Fachbegriffen meiner Fachrichtung?

Noa Notes wurde speziell für den medizinischen Kontext entwickelt und erkennt Fachterminologie über verschiedene Fachrichtungen hinweg. Durch sektionsspezifische Vorlagen, die sich nach Fachrichtung und Konsultationstyp anpassen lassen, erhalten Sie Dokumentationsvorschläge, die zu Ihrem Praxisschwerpunkt passen. Die Anzahl der Vorlagen ist unbegrenzt. Dennoch gilt: Jeder Vorschlag wird von Ihnen geprüft und freigegeben – die ärztliche Letztverantwortung bleibt immer bei Ihnen.