KI-Dokumentation Turbomed: 75 % weniger Aufwand

Rund 96 Tage pro Jahr verbringen Ärztinnen und Ärzte in der Niederlassung mit Informations- und Dokumentationspflichten – so die Erhebung des Normenkontrollrats gemeinsam mit der KBV. Für Turbomed-Praxen stellt sich damit eine zentrale Frage: Wie lässt sich dieser Aufwand reduzieren, ohne die Dokumentationsqualität zu gefährden? Dokumentationsassistenten mit Echtzeit-Transkription bieten hier einen konkreten Ansatz. Noa Notes, entwickelt von Jameda, lässt sich direkt in Turbomed einbinden und erstellt strukturierte Dokumentation bereits während des Patientengesprächs. Dieser Artikel zeigt, wie die Integration funktioniert, welche Zeitersparnis realistisch ist und worauf Sie beim Datenschutz achten sollten.

Das Thema kurz und kompakt

• Dokumentationslast in Zahlen: Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte dokumentieren durchschnittlich 93–120 Minuten pro Tag. Bei Internistinnen und Internisten kann der Wert noch höher liegen. Diese Zeit fehlt für die Patientenversorgung und den pünktlichen Feierabend.

• Die Folge für den Praxisalltag: Wer abends noch Arztbriefe diktiert oder Karteikarten nachpflegt, riskiert nicht nur Qualitätsverluste durch Ermüdung, sondern langfristig auch die eigene Gesundheit. Mehr als 50 % der Ärztinnen und Ärzte zeigen bereits Burnout-Symptome – bürokratische Tätigkeiten sind der häufigste Auslöser.

• 75 % weniger Dokumentationszeit: Echtzeit-Transkription erfasst das Patientengespräch, strukturiert die Inhalte automatisch in Sektionen wie Anamnese, Befund und Therapieplan und reduziert den täglichen Dokumentationsaufwand auf rund 25 Minuten.

• Noa Notes für Ihre Turbomed-Praxis: Der Dokumentationsassistent integriert sich über die Connect-Stufe direkt in Turbomed – DSGVO-konform, mit Servern in Frankfurt und persönlicher Einrichtung durch das Integrationsteam. Jetzt unverbindlich Demo buchen.

Dokumentationszeit: Wo Ihre Stunden wirklich hingehen

Dokumentation ist der größte nichtmedizinische Zeitfresser im Praxisalltag. Nicht die Behandlung selbst, nicht Patientengespräche, nicht die Befunderhebung – sondern das Festhalten dessen, was ohnehin bereits stattgefunden hat. Laut einer Erhebung der Deutschen Krankenhausgesellschaft verbringen Ärztinnen und Ärzte durchschnittlich drei Stunden pro Tag mit Dokumentationsarbeiten – das entspricht rund 36 % der ärztlichen Arbeitszeit. Würde sich dieser Aufwand um nur eine Stunde täglich verringern, entspräche das rechnerisch 21.600 Vollkräften im ärztlichen Dienst. Für die einzelne Praxis bedeutet das: Jede eingesparte Dokumentationsminute fließt direkt in die Versorgung oder in einen früheren Feierabend.

Besonders belastend ist die Mehrfacheingabe identischer Informationen. Der MB-Monitor zeigt: 52 % der Ärztinnen und Ärzte geben dieselben Daten mehrfach in verschiedene Systeme ein – Karteikarte, Arztbrief, DMP-Dokumentation. Gleichzeitig verschärft der Fachkräftemangel bei Medizinischen Fachangestellten die Situation. Aufgaben, die früher delegiert werden konnten – etwa das Nachschreiben von Diktaten –, bleiben zunehmend an der Ärztin oder dem Arzt selbst hängen. Ein Dokumentationsassistent mit Echtzeit-Transkription setzt genau hier an: Die Dokumentation entsteht während des Gesprächs, nicht danach.

So funktioniert Noa Notes in Ihrer Turbomed-Praxis

Noa Notes arbeitet als eigenständiger Dokumentationsassistent, der sich über die Integrationsstufe Connect 1.0 an Turbomed anbinden lässt. Das Prinzip: Sie führen Ihr Patientengespräch wie gewohnt. Noa Notes transkribiert in Echtzeit und strukturiert die Inhalte automatisch in sektionsspezifische Vorlagen – etwa Anamnese, Untersuchungsbefund, Diagnose, Therapieplan oder Arztbrief. Jede Sektion erhält dabei einen eigenen Bearbeitungshinweis, angepasst an Ihre Fachrichtung und den jeweiligen Konsultationstyp.

Die Übertragung in Turbomed erfolgt bei Connect 1.0 über das Kopieren und Einfügen der fertigen Dokumentation in ein Freitextfeld der Patientenakte. Der Zeitaufwand pro Patientin oder Patient liegt bei etwa 15–30 Sekunden. Die persönliche technische Einrichtung übernimmt das Noa Notes Integrationsteam – in rund 45 Minuten, ohne dass Sie selbst über besondere Computerkenntnisse verfügen müssen.

Entscheidend für den Praxisnutzen ist die Qualität der Vorlagen. Noa Notes bietet unbegrenzte, fachspezifisch anpassbare Vorlagen – ob Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Orthopädie oder Psychiatrie. Das Ergebnis: ein fertiger Arztbrief direkt nach dem Gespräch, ohne Nachbearbeitung am Abend.

Was Ihnen die Echtzeit-Dokumentation konkret bringt

Zeitersparnis lässt sich bei Noa Notes in eine klare Kette übersetzen. Pro Patientin oder Patient sparen Sie 5–10 Minuten Dokumentationszeit. Bei 35 Patientinnen und Patienten pro Tag ergibt das 88 Minuten täglich – Zeit, die nicht mehr in die Nacharbeit fließt, sondern Ihnen direkt zur Verfügung steht. Hochgerechnet auf ein Jahr sind das 352 Stunden oder 9 Arbeitswochen. Der durchschnittliche Feierabend verschiebt sich von 18:36 Uhr auf 17:18 Uhr. Das ist keine theoretische Rechnung, sondern die dokumentierte Erfahrung von über 2.000 Ärztinnen und Ärzten, die Noa Notes bereits nutzen.

Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Allgemeinmedizinerin mit 40 Patientinnen und Patienten pro Tag verbrachte bisher rund zwei Stunden täglich mit der Dokumentation – teilweise erst nach der letzten Sprechstunde. Seit der Einführung von Noa Notes entsteht die Dokumentation während des Gesprächs. Die Karteikarte ist beim Verlassen des Sprechzimmers bereits befüllt. Die gewonnene Zeit nutzt sie für zusätzliche Beratungsgespräche und einen planbareren Feierabend. Gerade in Einzelpraxen, wo keine Kollegin und kein Kollege die Dokumentationslast mittragen kann, macht dieser Unterschied den Alltag spürbar leichter.

Datenschutz: Warum Sicherheit kein Kleingedrucktes sein darf

Bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten gelten die strengsten Anforderungen der DSGVO. Für Turbomed-Praxen, die einen externen Dokumentationsassistenten einsetzen, ist die Frage nach dem Datenschutz daher kein Nebenthema – sie ist ein Entscheidungskriterium. Noa Notes wurde genau für diesen Anspruch entwickelt: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Frankfurt, das System ist ISO/IEC 27001-zertifiziert, und sämtliche Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Patientendaten werden nicht zum Training von Sprachmodellen verwendet.

Entwickelt wurde Noa Notes von Jameda – dem führenden Arztportal Deutschlands mit über 12 Jahren Erfahrung im Gesundheitsmarkt, Teil der DocPlanner Group. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist standardmäßig enthalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung zu Zwecken der Gesundheitsversorgung). Ob Sie darüber hinaus eine ausdrückliche Patienteneinwilligung einholen, liegt in Ihrer Verantwortung als datenschutzrechtlich Verantwortliche oder Verantwortlicher – viele Praxen lösen dies pragmatisch über einen kurzen Hinweis zu Beginn des Gesprächs. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Seite Sicherheit und Datenschutz bei Noa Notes.

Noa Notes + Turbomed: Dokumentation, die während des Gesprächs entsteht

Turbomed ist eines der verbreitetsten Praxisverwaltungssysteme in Deutschland – und mit Noa Notes wird es zum Ausgangspunkt für eine spürbar effizientere Dokumentation. Statt abends Karteikarten nachzupflegen, haben Sie die strukturierte Dokumentation bereits nach dem Gespräch in Ihrer Patientenakte. 75 % weniger Dokumentationszeit, DSGVO-konform, in 45 Minuten eingerichtet.

Überzeugen Sie sich selbst: Buchen Sie jetzt Ihre unverbindliche Demo und erleben Sie, wie Noa Notes in Ihrer Turbomed-Praxis funktioniert.

FAQ

Welches Connect-Level ist für Turbomed verfügbar?

Für Turbomed steht aktuell Connect 1.0 zur Verfügung. Die fertige Dokumentation wird per Kopieren und Einfügen in ein Freitextfeld der Patientenakte übertragen. Der Vorgang dauert etwa 15–30 Sekunden pro Patientin oder Patient. Die Einrichtung übernimmt das Noa Notes Integrationsteam persönlich.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Das Onboarding dauert rund 45 Minuten und erfordert keine besonderen Computerkenntnisse. Das Integrationsteam von Noa Notes begleitet Sie durch den gesamten Prozess – von der Verbindung mit Turbomed bis zur Anpassung Ihrer fachspezifischen Vorlagen. Besondere Hardware ist nicht erforderlich; ein handelsübliches Konferenzmikrofon reicht aus.

Werden Patientendaten auf deutschen Servern verarbeitet?

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt verarbeitet. Noa Notes ist ISO/IEC 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Patientendaten werden nicht zum Training von Sprachmodellen genutzt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist standardmäßig im Leistungsumfang enthalten.

Muss ich für die Nutzung mein Turbomed-System anpassen oder aktualisieren?

Nein. Noa Notes arbeitet als eigenständiger Dokumentationsassistent und greift nicht in die Systemarchitektur von Turbomed ein. Die Übertragung erfolgt über das vorhandene Freitextfeld in der Patientenakte. Es ist keine zusätzliche Software-Installation in Turbomed erforderlich, und Ihr bestehendes System bleibt unverändert.